Kako rezervirati sastanke

Sadržaj:

Anonim

Knjiga sastanke za svoje klijente ili poslovne i snimiti ih s dnevnika knjige ili računalo raspoređivanje softver. Mnoge se tvrtke oslanjaju na sastanke kako bi se savjetovale s potencijalnim klijentima. Medicinske ordinacije koriste kalendar za zakazivanje posjeta pacijenata mjesecima unaprijed. Online sustavi zakazuju rezervaciju ili pregledavanje dostupnih korisnicima. Rezervacija za sastanke neophodan je dio uredskog upravljanja za tvrtke koje se bave prodajom ili uslugama.

Rezervirajte termine za usluge izravno s klijentima. Provjerite raspoloživost termina za zakazivanje za potrebe klijenta ili pacijenta. Pročitajte kalendar sastanaka za svoju tvrtku i ponudite prikladna vremena koja su dostupna kako biste pronašli onaj koji odgovara klijentu. Napišite ili utipkajte ime klijenta na rasporedu s potrebnim vremenom koje je blokirano za potrebe njihove usluge.

Rezervirajte termine za prezentacije putem odgovora putem pošte, e-pošte ili telefona. Slanje obavijesti e-poštom ili e-poštom putem RSVP-a s ograničenim brojem gostiju. Zakažite raspored odgovaranja gostiju za prezentacije u vrijeme kada zatraže na temelju dostupnih mjesta za sjedenje. Ponudite druge dostupne rasporede svima koji traže mjesta za vrijeme koje su popunjene. Vodite evidenciju o broju popunjenih mjesta za svaku prezentaciju s imenima gostiju i svim prikupljenim kontaktnim informacijama.

Rezervirajte termine za poslovne usluge putem telefona. Potražite tvrtke koje planirate nazvati. Provjerite web-lokacije tvrtke ili poslovne direktorije da biste pronašli ime vlasnika ili odjela koji želite razgovarati. Nazovite tijekom radnog vremena i zatražite odgovarajuću osobu po imenu. Zakažite sastanke za prodajna parcela, usluge ili konzultacije temeljene na uzajamnoj dostupnosti i zadržite kalendar sastanaka svih planiranih datuma i vremena.

Napravite hladne pozive kako biste rezervirali sastanke za prodajne parcele široj javnosti. Nazovite rezidencije tijekom popodneva i rane večeri kako biste rezervirali termine za prodajne prezentacije. Dajte svim zainteresiranim stranama termin i vrijeme sastanka s uputama do adrese prezentacije. Vodite evidenciju svih sastanaka s imenima i kontaktnim informacijama osoba na rasporedu.

Savjet

  • Mrežne računalne sustave ili objavite svoj kalendar sastanaka na mreži ako se zakazuje sastanak s više lokacija.