Stvaranje operativnog i financijskog proračuna predstavlja ključni korak za uspješno upravljanje vašim poslovanjem. Možete raditi s nekoliko različitih tipova proračuna na tjednom, mjesečnom ili godišnjem vremenskom okviru za praćenje financijskog zdravlja vaše tvrtke. Kada su sve komponente proračuna kombinirane kako bi pružile financijsku sliku cijelog poslovanja, a ne samo određenog odjela, rezultat je poznat kao glavni proračun.
Savjet
-
Glavni proračun pruža sveobuhvatan pregled financija tvrtke. On uključuje proračune svih odjela.
Različite vrste proračuna
Postoji pet glavnih tipova proračuna, ali vaše poduzeće ne mora nužno koristiti sve od njih kako bi bilo uspješno.
- financijski proračun uzima u obzir svu imovinu tvrtke, uključujući dionice i sva ulaganja. Financijski proračuni pokazuju da li tvrtka ima dovoljno prihoda i financijskog zdravlja za upravljanje svim svojim troškovima. To je proračun "velike slike".
- operativni proračun usredotočuje se prvenstveno na troškove i nudi detaljno izvješće o svim stavkama koje su potrebne da bi tvrtka ostala operativna.
- budžet novčanog tijeka razmatra prihode i rashode tvrtke kako bi bez odlaganja ispunila sve svoje financijske obveze. To je obično tjedni ili mjesečni proračun koji se bavi trenutnim stanjem.
- statički proračun prikazuje troškove koji se ne mijenjaju tijekom vremena. Primjerice, najam ureda je predvidljiv trošak koji se ne mijenja iz mjeseca u mjesec.
- operativni i financijski proračun zadovoljava potrebe većine tvrtki, ali svi proračuni su korisni u različitim okolnostima.
- glavni proračun kombinira sve vrste proračuna iz svih odjela kako bi se stvorio jedan velik, sveobuhvatan i detaljan proračun koji prikazuje cijelu tvrtku.
Koje su komponente proračuna?
Osnovne komponente proračuna mogu se sažeti na nekoliko načina, uključujući predviđene i stvarne iznose. Prilikom izrade proračuna koristite postojeće financijske podatke tvrtke kako biste predvidjeli troškove i prihode. Zatim, obično na dnevnoj ili tjednoj osnovi, dodaju se stvarne brojke u stvarnom vremenu. Kada postoji značajna razlika između predviđenih i stvarnih brojki, znate da trebate razviti strategiju za smanjenje potrošnje ili povećanje prihoda tvrtke.
Za svaki proračun bit će potreban stupac za procijenjene troškove i stvarne troškove, plus stupac za praćenje razlike. Također ćete koristiti glavni proračun i operativni i financijski proračun za praćenje dobiti ili neto prihoda koji je ukupni prihod manji od ukupnih troškova.
