Odjeli za financije sastavni su dio organizacije, osiguravajući gorivo za njegovo kretanje naprijed. Komuniciranjem, mudrim upravljanjem novcem i informiranjem o dostupnim mogućnostima, financijski odjeli mogu osigurati stalni dotok sredstava u organizaciju.
Izradite točan proračun
Financijski odjeli nastoje razviti realan proračun koji jasno pokazuje što će organizacija potrošiti. Pritom pomažu svim ograncima organizacije da planiraju svoje aktivnosti. Proračun mora jasno pokazati koliko odjeli mogu potrošiti na svaku pojedinu aktivnost ili potrebu, kao što je nova oprema. Da bi se stvorio točan proračun, odjel za financije mora učinkovito komunicirati s čelnicima drugih odjela kako bi odredio što im je potrebno i izmijeniti nerealne ciljeve.
Koordinirati se s drugim odjelima
Odjel za financije također mora nastojati koordinirati tijek sredstava s aktivnostima organizacije, koristeći dugoročno planiranje dok se priprema za kratkoročne potrebe. To uključuje vremenski raspored, osiguravajući da organizacija ima dovoljno sredstava za svoje aktivnosti kada je to potrebno. Drugim riječima, ako će organizacija u studenom primiti veliku potporu, ali joj su potrebna sredstva za novi projekt u srpnju, odjel za financije i drugi odjeli trebali bi raspraviti mogu li dobiti dovoljno sredstava ili kasnije pokrenuti projekt.
Fondovi za nabavu
Odjel za financije mora odlučiti koliko dug organizacija treba imati, imajući na umu njegovu sposobnost da vrati taj dug. Odjel tada mora odlučiti koji bi izvori financiranja - kao što su zajmovi, dionice i potpore - najbolje zadovoljili potrebe i svrhu organizacije. Tada mora istražiti dostupne mogućnosti i kamatne stope, ako je primjenjivo, i podnijeti zahtjev za te mogućnosti. Isto tako, financijski odjel bi trebao uložiti sredstva koja dobiva mudro kako bi ih povećao.
Isplati dugove
Odjeli za financije moraju pravodobno i pošteno vratiti povjerioce svojih organizacija. To pokazuje vjerovnicima da se organizaciji može vjerovati i mudro je upravljati svojim sredstvima, što ih čini vjerojatnijim da će nastaviti ulagati u organizaciju. Nadalje, financijski odjel mora odlučiti koliko od viška sredstava podijeliti među dioničarima kako bi se potaknulo ulaganje.
Održavajte transparentnost
Odjel za financije treba težiti transparentnosti svog poslovanja tako da investitori, klijenti ili drugi koji su povezani s organizacijom znaju da mogu imati povjerenja u svoje osoblje. To znači pružanje temeljitih i točnih financijskih informacija svim dionicima. Kako bi se postigao ovaj cilj, odjel bi trebao pažljivo voditi evidenciju o svim transakcijama i jasno komunicirati sa svakim tko traži informacije.
