Razumijevanje obračunskog računovodstva zahtijeva razumijevanje prilagodbe unosa. Svrha ovih unosa je ispravno prilagoditi računovodstvene izvještaje za obračunsko obračunsko razdoblje. Prilagodbeni unosi obično imaju utjecaj na račun dobiti i gubitka i bilancu. To obično ne utječe na izvještaj o novčanom tijeku.
Računovodstvo
Američki računovodstveni sustav temelji se na opće prihvaćenim računovodstvenim načelima (GAAP). GAAP sustav je sustav nastanka događaja, što znači da se prihodi priznaju kada su ostvareni, a troškovi se priznaju kada su nastali. To stvara jaz između novčanog i obračunskog računovodstva. Budući da se transakcija u gotovini ne mora dogoditi da bi se priznali prihodi ili rashodi, to stvara potrebu za usklađivanjem unosa.
Podešavanje unosa
Usklađivanje se vrši na kraju obračunskog razdoblja kako bi se prihodi i rashodi rasporedili u odgovarajuća vremenska razdoblja. Koriste se vrlo često, jer tvrtke često imaju troškove i prihode koji se ne podudaraju s novčanim priljevima i izdacima. Primjeri računa koji često trebaju prilagodbu unosa su unaprijed plaćena sredstva i nezarađeni prihodi. Međutim, i druge račune je potrebno redovito prilagođavati. Stalna sredstva koja podliježu amortizaciji podložna su usklađivanju unosa iako se ne događaju gotovinske transakcije.
Primjer unaprijed plaćene imovine
Dana 1. siječnja, tvrtka plaća najamninu za cijelu godinu od 12.000 dolara, ili 1.000 dolara mjesečno.Jedina transakcija na knjigama u ovom trenutku je odljev gotovine od 12.000 dolara i unaprijed plaćena rentna imovina u iznosu od 12.000 dolara, ali nema ništa na računu dobiti i gubitka. Krajem siječnja, tvrtka mora priznati 1.000 dolara troška najma na računu dobiti i gubitka i sniziti unaprijed plaćenu imovinu za najam od 1.000 dolara. Nema novčanih rashoda ili transakcija.
Primjer nedostupnog prihoda
Dana 1. siječnja tvrtka prima milijun dolara gotovine za proizvode i usluge koje će biti isporučene u veljači. Dana 1. siječnja, to je knjiženo kao 1 milijun dolara nezarađenih prihoda i nije priznat prihod u računu dobiti i gubitka. Novčani tok od milijun dolara također se javlja. Krajem veljače, nakon što je obveza zadovoljena, tvrtka mora priznati milijun dolara prihoda na računu dobiti i gubitka i smanjiti 1 milijun dolara nezarađenih prihoda. Prihodi se priznaju bez odljeva novca.
