U računovodstvu na temelju nastanka događaja, načelo usklađivanja kaže da se prihodi trebaju priznavati u istom razdoblju kao i troškovi korišteni za njihovo generiranje. Računovođe, međutim, uobičajeno bilježe transakcije na temelju datuma kada je dokument obrađen ili generiran, kao što je datum fakture. To ne daje uvijek rezultate koji slijede načelo podudaranja, tako da se prilagodbe unosa koriste za premještanje prihoda i rashoda u ispravno razdoblje u svrhu financijskog izvješćivanja.
Razgraničenja i odgode
Razgraničenja se prilagođavaju unosima koji se koriste za ubrzavanje prepoznavanja stavke. Pretpostavimo da tvrtka plaća platni spisak prvog u mjesecu za rad prethodnog mjeseca. Na kraju godine morat će prikupiti mjesečni trošak na plaće. Iako se trošak plaća 1. siječnja, zaposlenicima je dugovao krajem prosinca. Ovaj unos bi povećao trošak plaća na računu dobiti i gubitka i povećao obračunatu obvezu iz obračuna plaća u bilanci.
Odgoda prilagođava unose koji se koriste za odgodu prepoznavanja stavke. Na primjer, tvrtka dobiva predujam u prosincu kako bi posao bio dovršen u siječnju. Kada tvrtka zatvara svoje knjige za prosinac, odgodit će priznavanje tog prihoda dok ne bude zarađeno. Napravio bi se unos radi smanjenja prihoda na računu dobiti i gubitka i povećanja odgođenih prihoda, tekuće obveze, u bilanci.
Utjecaj na račun dobiti i gubitka
Račun dobiti i gubitka koristi se za mjerenje tijeka prihoda i rashoda u određenom vremenskom razdoblju. Usklađivanje unosa nastoji uskladiti priznavanje prihoda s priznavanjem troškova korištenih za njihovo generiranje. Neto dobit društva povećava se kada se obračunavaju prihodi ili kada se troškovi razgraničavaju i smanjuju kada se prihodi odgađaju ili kada se nastaju troškovi.
Utjecaj na bilancu
Bilanca je kratak pregled financijskog položaja tvrtke u određenom trenutku. Ispravljanje vremenskih razlika na računu dobiti i gubitka ispravit će i odgovarajuće bilančne stavke. Primjerice, ako tvrtka 15. siječnja isplati kamate koje su trebale biti isplaćene 31. prosinca, društvo će obračunati trošak kamata na račun dobiti i gubitka i kamate na bilancu.
Utjecaj na izvještaj o novčanim tijekovima
Prilagođavanje unosa neće imati značajan utjecaj na izvještaj o novčanim tokovima tvrtke. To je zato što je izvješće o novčanim tijekovima osmišljeno kako bi pokazalo uspješnost tvrtke bez računovodstvenih procjena i prilagodbi. Prva stavka u izvještaju o novčanim tijekovima je neto dobit. Obračunata i odgođena plaćanja mogu povećati ili smanjiti neto dobit, ali se također ukidaju kroz usklađivanja u dijelu poslovanja, u izvještaju o novčanim tijekovima. Dakle, učinak usklađivanja unosa na neto dobit se ukida prije "Neto novčanih tokova iz poslovnih aktivnosti", prvog važnog subtotala, koji nema utjecaja na gotovinsku poziciju društva na kraju.