Bilo da ste menadžer zadužen za kreiranje rasporeda zaposlenika u malom poduzeću ili zaposlenik koji želi voditi evidenciju o svom rasporedu i radnom vremenu, trebat će vam pouzdana i dosljedna metoda snimanja rasporeda rada. Većina rasporeda rada sastoji se od jednostavne tablice sa stupcima i redovima za planirani datum i sate. Međutim, neki rasporedi mogu biti složeniji dodavanjem dijelova ili razmaka za praćenje dodatnih stavki kao što su radna mjesta ili radne partnere za različite dane u tjednu. Stvaranje praznog obrasca za planiranje uštedjet će vam vrijeme i energiju u obavljanju tjednih ili mjesečnih zadataka raspoređivanja.
Stavke koje su vam potrebne
-
Papir
-
Olovka ili olovka
-
Ravnalo (izborno)
-
Računalo s programom Microsoft Word ili Excel (opcionalno)
-
Pisač (izborno)
Korištenje olovke i papira
Odaberite papir i olovku ili olovku za svoj raspored. Vaš papir može biti obložen ili neobložen. Ako radite s papirom bez papira, možda će vam biti korisno - ali nije potrebno - koristiti ravnalo ili drugi ravni rub za crtanje ravnih linija.
Planirajte svoj dizajn. Razmotrite koliko dana ili tjedana želite objaviti na svakom radnom listu. Tipičan raspored sastoji se od jednog ili dva tjedna, ali možda želite dati cijeli mjesec. Također, ako ćete stvarati složeniji raspored koji će uključivati odjeljke za radnu lokaciju, zadatke u opremi, kilometražu ili vrijeme provedeno izvan dužnosti za pauze i ručak, planirajte dodavanje dodatnih odjeljaka u predložak rasporeda za smještaj takvih predmeta.
Izradite predložak praznog radnog rasporeda. Koristite svoj početni plan dizajna kao smjernice. Da biste izradili osnovni raspored "radilo vrijeme", nacrtajte sedam stupaca na vašem listu i navedite dan u tjednu (npr. Ponedjeljak) i datum uzlazno po vrhu. Da biste izradili predložak koji će omogućiti raspoređivanje dulje od jednog tjedna, nacrtajte dodatni redak koji križa vaše stupce za svaki dodatni tjedan za koji želite dopustiti. Vaši stupci i redovi trebali bi stvoriti niz nepopunjenih kutija.
Da biste stvorili složeniji raspored s dodanim detaljima, izradite zasebni red za svaki datum. Izbrojite broj dodatnih pojedinosti koje morate dodati. Na primjer, ako vaš dnevni raspored sadrži pojedinosti o "odrađenim radnim satima", "lokaciji" i "kilometraži", iscrtajte tri stupca koji se sijeku za svaki datumski red.
Korištenje programa Microsoft Word ili Excel
Odredite koju verziju sustava Microsoft Office koristite. Većina softverskih aplikacija koje se danas koriste vjerojatno će biti ili verzija iz 2003. ili 2007. godine.
Odaberite predložak koji će raditi s vašom verzijom sustava Microsoft Office. Provjerite dolazi li vaša verzija sustava Microsoft Office s unaprijed učitanim predlošcima za izradu praznog rasporeda. Otvorite aplikaciju sustava Office, kliknite karticu "Datoteka" na traci izbornika na vrhu zaslona i na padajućem izborniku odaberite "Galerija projekata". To bi trebalo stvoriti popis dostupnih unaprijed učitanih predložaka.
Ako ne možete pronaći unaprijed učitani predložak "raspored", preuzmite ga iz vanjskog izvora. Pronađite vanjski predložak koji je kompatibilan s vašom verzijom sustava Microsoft Office; u većini predložaka navedite jesu li kompatibilni s sustavom Office 2003 ili 2007.
Microsoft Office Online pouzdan je izvor predložaka rasporeda. Pogledajte vezu "Resursi". Da biste preuzeli predložak iz sustava Office Online, kliknite gumb "Preuzmi" koji odgovara predlošku. Otvorit će se dijaloški okvir s mogućnošću spremanja ili otvaranja predloška. Ako odaberete "Spremi", odaberite lokaciju za spremanje spremljenog predloška za kasnije preuzimanje.Mapa "Moji dokumenti" uobičajeno je mjesto za spremanje datoteka.
Otvorite prazan predložak za unos podataka u predložak rasporeda. Alternativno, možete ispisati prazan predložak i napisati ga.
