Zaposlenici trebaju znati kada su zakazani za rad, a izrada predloška rasporeda zaposlenika može učiniti zadatak objavljivanja i ažuriranja rasporeda jednostavnim. Jednostavno korištenje predloška uštedjet će vrijeme i omogućiti vam da se usredotočite na hitnije upravljačke dužnosti. Možete razviti predložak rasporeda zaposlenika za svoje mjesto poslovanja s jednostavnim vještinama proračunske tablice.
Otvorite novi dokument u softveru proračunske tablice po izboru.
Napravite zaglavlje na predlošku rasporeda. Zaglavlje treba sadržavati naslov zaposlenika, odjel u kojem zaposlenici rade i dane i datume radnog tjedna. Koristite podebljano ili malo veću veličinu za jednostavnu čitljivost.
Postavite tablicu za prvi dan radnog tjedna. Koristite stupce na vrhu tablice satima radnog dana i odredite redove na lijevoj strani za popis imena zaposlenika koji će raditi na određeni dan. Možete upotrijebiti bilo koji vremenski prirast za određeni radni dan - npr., Sat, pola ili 15-minutni interval.
Dodajte stupac na kraju da biste prikazali ukupne sate svakog zaposlenika koji je zakazan za određeni dan. To će pomoći zaposlenicima da lako vide koliko je sati potrebno za planiranje. U red možete uključiti formulu tako da će sati automatski zbrajati u ovom stupcu.
Stvorite tablice za ostale dane radnog tjedna. To možete brzo izvršiti kopiranjem prve tablice i promjenom opisa radnog dana.
Dodajte legendu na dnu predloška rasporeda zaposlenika da biste odredili funkcije osoblja ako vaši zaposlenici pokrivaju različite dužnosti u različitim smjenama. Na primjer, menadžer restorana može koristiti P za pripremnu kuhinju, L za kuharicu, W za osoblje čekanja, H za hostesu ili D za vozača dostave.
Uključite oznake za svaku funkciju zaposlenika u svakom satu radnog dana koji se traži od tog zaposlenika.
Savjet
-
Upotrijebite raspored stranice pejzaža za jednostavan ispis. Napravite raspored jednostavno i lako slijediti.
