Izvođači i podizvođači koji rade na vladinim projektima obično pružaju certificirani platni spisak kako bi dokazali da plaćaju svojim radnicima prevladavajuću plaću, kao što se traži u saveznim, državnim i lokalnim vladinim ugovorima o izgradnji i uslugama. Prevladavajuća plaća temelji se na lokalnim osnovnim plaćama i dodatnim naknadama koje se isplaćuju radnicima koji obavljaju sličan rad na privatnim projektima koji ne dobivaju sredstva poreznih obveznika.
Ovjerena plaća
Izvođači i podizvođači koji rade na projektima koji se financiraju na federalnoj razini ili imaju potporu moraju svaki tjedan slati određene podatke u Odjel za plaće i radove Ministarstva rada SAD-a, koji potvrđuju da su radnici na projektu plaćeni u skladu s važećim važećim zakonima i propisima o plaćama te da sve informacije su točne. Pružanje lažnih informacija može izvesti izvođača građanskih i kaznenih kazni, uključujući novčane kazne i zatvorske kazne.
Prevladavajuće zakonodavstvo o plaćama
Na saveznoj razini, prevladavajući uvjet plaće potpada pod zakon Davis-Bacon i utječe na izvođače radova koji rade najmanje 2.000 dolara vrijednog posla za izgradnju, popravak ili izmjenu javnih radova ili zgrada. McNamara-O'Hara ugovor o pružanju usluga obuhvaća izvođače koji pružaju usluge saveznoj vladi. Ove radnje provodi Odjel za plaće i satove američkog Odjela za rad. Trideset i jedna država uspostavila je prevladavajuće zahtjeve za plaćanje za izvođače radova koji imaju slične zahtjeve kao i savezna vlada.
Zahtjevi za vođenje evidencije
Izvođači su dužni čuvati podatke o svakom zaposleniku, uključujući ime, adresu, broj socijalnog osiguranja, klasifikaciju radnika, osnovnu satnicu plaće, uključujući troškove dodatnih pogodnosti kao što su zdravstveno i životno osiguranje, te broj radnih sati po danu i tjednu. Potrebno je zabilježiti ukupnu stvarnu plaću plus odbitak na plaću. Možda će biti potrebne informacije o povlasticama koje su radnicima dostavljene u pisanom obliku, zajedno s informacijama o programima osposobljavanja i naukovanja.
Obrasci za obračun plaća
Obrazac WH-347 koristi Odjel za plaće i radno vrijeme Odjela za rad u SAD-u za projekte koji se financiraju ili podržavaju na federalnoj razini. Obrazac sadrži sve potrebne podatke o evidenciji svakog zaposlenika zajedno s imenom i adresom izvođača ili podizvođača koji dostavlja podatke). Od izvođača se može zatražiti da ispuni Obrazac WD-10. Ovaj obrazac je dobrovoljan i koristi se za utvrđivanje prevladavajućih plaća u lokalnim zajednicama. Državne i lokalne vlasti obično će koristiti federalne obrasce ili faksimile za provjeru podataka o plaćama od ugovornih strana.
