Poštanska služba SAD-a (USPS) ima metode isporuke koje dopuštaju pošiljateljima da potvrde primitak pisma. Ovlašteno pismo često se brka s preporučenim pismom. Iako su obje vrlo slične, svaka od njih ima različitu svrhu. Pripremite i pošaljite ovjerena pisma izravno u lokalnu podružnicu USPS-a.
Upute za ovjerenu poštu
Prije popunjavanja ovjerenih obrazaca za poštu pripremite pismo i kuvertu kao i svako drugo pismo. Možete unijeti odgovarajuću poštarinu za veličinu i težinu pisma ili poštarinu dodati pošti.
Odaberite potvrđenu poštu kada želite račun, broj za praćenje i dokaz o isporuci. Dobiti obrazac 3800 u lokalnoj podružnici USPS-a. Ovaj se obrazac lako prepoznaje po zelenim rubovima s bijelim unutarnjim blokovima za unos podataka. Adresa navedena u obrascu je ime i adresa primatelja. Popunite ove informacije.
Na pismo ne morate priložiti obrazac 3800, to će učiniti poštanski zastupnik. Ako to želite učiniti umjesto toga, postavite zeleni blok obrasca 3800 tako da se riječi s lijeve strane "Certified Mail" poravnaju na vrh slova. Iznad bloka "Certified Mail" nalazi se redak brojeva koji odgovara brojevima ispod bloka. Ovi brojevi predstavljaju broj za praćenje. Preklopite gornju liniju na stražnju stranu slova tako da se broj za praćenje nalazi na poleđini. Odmaknite obrazac najmanje 3,5 inča od gornjeg desnog kuta, ostavljajući to područje za poštarinu i datum posta. Stavite obrazac na ovo područje pomoću ljepljive podloge na obrascu.
Uzmite pismo s priloženim obrascem predstavniku USPS-a. Plaćajte naknadu za poštu vrednu 3.45 USD; ako sami niste dodali poštarinu u kuvertu, možete platiti potrebnu poštarinu u ovom trenutku. Predstavnik će potvrditi adresu i obrazac 3800 na perforaciji između dva broja za praćenje ispod barkoda. On ili ona će voditi obrazac putem pisača i označiti ga poštanskim žigom. Sačuvajte ovaj obrazac u privitku za potvrdu i praćenje. Predstavnik će pismo poslati poštom.
Registrirana pošta
Registrirana pošta ostvaruje iste usluge praćenja i dokazivanja i omogućuje vam da dodate čak 50.000 dolara u osiguranje za kućnu poštu. Naknade za preporučenu poštu počinju od 11,90 USD.
I ovjerena i preporučena pošta dopuštaju korištenje povratnice ili USPS Obrazac 3811. Primatelj potpisuje karticu koja se zatim vraća pošiljatelju s potpisom i datumom isporuke.
Obrazac 3811 ima dvije strane. Na prednjem dijelu obrasca nalazi se ime i adresa primatelja. Također ima red za potpis potpisnika ili agenta, kao što je član obitelji ili tajnik. Poleđina ima blok za podatke o pošiljatelju. Nakon isporuke, ova kartica će biti uklonjena iz pisma i vraćena pošiljatelju s datumom potpisa i dostave.
Uzmite obrazac 3811 na poštu zajedno s pismom i ovjerenim ili registriranim obrascima. Predstavnik USPS-a će priložiti obrazac na omotnicu, a možete platiti primjenjivu naknadu, do $ 2.50 za poštansku potvrdu.
Pratite pismo
Oba obrasca 3800 i vaša potvrda USPS će zabilježiti broj za praćenje. Možete otići na web-lokaciju USPS-a da biste pratili pismo dok ste u tranzitu ili potvrditi je li primljeno. Web-lokacija će također imati skeniranu kopiju potpisanog obrasca 3811 ako ne primite svoju kopiju poštom.
Savjet
-
Obrasce je moguće dobiti i pripremiti putem mrežnih usluga ispisa ili putem ruralnog prijevoznika. Međutim, pošiljku mora poslati zaposlenik USPS-a.
