Devedeset posto zaposlenika odlučuje hoće li ostati u tvrtki tijekom prvih šest mjeseci zaposlenja, a većina zaposlenika u prvih 30 dana zaposlenja odlučuje osjećaju li se dobrodošlim, navodi se u izvješću Lominger Limited. Pregled literature također je rano otkrio stavove o tvrtki i malo je vjerojatno da će se mijenjati, tako da je važno započeti zapošljavanje s pozitivnim, pozdravnim pismom prije prvog dana.
Naknade i naknade
U pismu potvrdite početnu plaću zaposlenika i povlastice. Ako zaposlenik treba ispuniti obrasce - kao što je upis zdravstvenih naknada i odabir odgođenog plana kompenzacije - priložite paket informacija i papirologije za zaposlenika. To zaposleniku omogućuje da razmotri dokumente u svoje vrijeme, bez osjećaja da je požurio, a također sprječava da se previše vremena potroši na rutinske papire u prvih nekoliko dana posla.
Informacije prvog dana
Pružite mnogo informacija koje će zaposleniku pomoći razumjeti što mogu očekivati prvog dana. Informacije bi trebale obuhvaćati osnovne, potrebne detalje kao što su parkiranje, gdje i kome prijaviti, raspored ili kratak pregled onoga što će se dogoditi prvog dana, stavke koje treba donijeti - kao što su obrasci za autorizaciju rada i broj socijalnog osiguranja - i kontaktne brojeve u slučaju da zaposlenik ima pitanja. Navedite kartu i upute do objekta, bilježeći mjesto parkiranja i posebne odredbe. Primjerice, ako je zaposleniku potrebna osobna iskaznica da bi ušla u zgradu, neka se sastane s predstavnikom tvrtke u predvorju koji će zaposlenika provesti kroz sigurnost i odvesti na prvi sastanak tog dana.
Informacije za kontakt nadzornika ili mentora
Navedite ime, telefon i e-adresu nadzornika zaposlenika. Ako tvrtka dodjeljuje mentore ili "prijatelje" za nove zaposlenike, navedite podatke za kontakt, ime i naziv posla te osobe i objasnite proces. Zamolite zaposlenika da kontaktira mentora ili nadzornika kako bi zakazali vrijeme za razgovor telefonom prije prvog dana zaposlenika. To može umiriti zaposlenika i dati mu početnu vezu s nekim unutar organizacije, tako da svi ne budu potpuni stranci prvog dana.
Organizacijska misija i uloga
Navedite informacije o misiji i vrijednostima organizacije i kako se posao zaposlenika uklapa u ta opća očekivanja. To se može postići pružanjem paketa informacija kao što je priručnik za zaposlenike, opis poslova i sve pojedinosti o uslugama koje organizacija pruža - na primjer, promotivna ili informativna literatura koja se pruža korisnicima. Dati novom zaposleniku primjerak organizacijske sheme i naznačiti gdje će mu se položaj uklopiti upoznati zaposlenika s strukturom tvrtke.
