Kao i golf igrališta, koji su kraći i uzeti manje vremena za igru od tradicionalnih tečajeva, izvršni sažetak je skraćeni oblik dugog izvješća ste napisali. To, međutim, ne znači da je sve manje važno. Da bi bio najučinkovitiji, trebao bi slijediti određeni format sažetka. Vaš će sažetak pročitati ljudi koji nemaju dovoljno vremena. Potrebno je uhvatiti njihovu pažnju i držati je kroz sve vitalne točke koje želite da znaju i, kad završe, budite uzbuđeni da čujete više.
Definicija sažetka
Sažetak je mini verzija svakog važnog dokumenta koji pišete. Kao takav, trebao bi se dotaknuti svega što je u vašem izvješću. Poput vašeg glavnog, većeg dokumenta, sažetak je formalni jer prati formalna izvješća. To bi trebalo biti napisano u trećoj osobi kao da netko govori drugima o vašem poslu. U samo jednoj do tri stranice, potrebno je objasniti što vaš posao radi, tko je njegovo ciljno tržište i kako je vaše poslovanje superiornije od drugih vrsta te vrste.
Međutim, sažetak ne bi trebao biti previše orijentiran na prodaju. To nije marketinški komad. Držite ton informativnim, ali ne pretjerujte u činjenicama. Sažetak treba biti u stanju samostalno stajati tako da, nakon što ga pročita, čitatelj ima potpunu, premda skraćenu sliku vaše tvrtke i svrhe izvješća.
Kada koristiti sažetak
Pisanje sažetka za bilo koje službeno izvješće pametna je strategija za čitanje vašeg dugog izvješća. To, međutim, ne znači da ga uvijek trebate. Možete provesti dane radeći na proračunu, što je, naravno, važno i može se smatrati formalnim. Ali nije vam potreban sažetak koji bi ga pratio. Izvršni sažeci su za složene, dugotrajne dokumente koje ljudi možda neće čitati u cijelosti.
Izvješća koja su napisana kako bi privukla investitore, dobila zajmove ili potaknula partnerstva često su dugotrajna. Prije nego što bilo koji pojedinac, banka ili poduzetnički kapitalist pristane investirati ili partner s vama, oni će htjeti znati sve o Vašem poslovanju. Za to je potreban dugotrajan dokument. Ali nemaju vremena za čitanje svakog dugog izvješća koje prelazi preko njihova radnog stola.
Ipak, skenirat će izvršni sažetak. Ako izgleda zanimljivo i lako je shvatiti, pročitat će cijeli sažetak. Nakon što je pročitate, trebali bi imati potpunu snimku vašeg poslovanja, ciljeva i onoga što od njih tražite. Zatim, mogu pogledati stranice samog izvješća radi potpunije verzije onoga što ih je zanimalo.
Temeljni sažetak
Sažetak treba slijediti redoslijed vašeg većeg izvješća. Taj format olakšava čitateljima da pronađu informacije o kojima žele saznati više. Primjer predložka sažetka sažetka je:
Svrha izvješća: Ovo može biti jedna rečenica ili kratki odlomak.
Opis Tvrtke: Puni naziv tvrtke, svrha tvrtke, kratka povijest (tj. Osnovana 2017. do…) i po čemu je tvrtka poznata.
Ciljano tržište: Tko sada koristi vaše proizvode ili usluge i tko ih želite koristiti u budućnosti.
Organizacija tvrtke: Kratak opis C-razine i drugih članova tima koji su sastavni dio ovog izvješća.
Opis proizvoda ili usluga: Kratak pregled proizvodnih linija ili kategorija usluga. Istaknite glavne, dobro poznate ili najprofitabilnije proizvode ili usluge. Opišite nove proizvode ili ideje koje želite uvesti ako je to cilj ili razlog za traženje financiranja.
Marketinški napori: Sažetak o tome kako marketingirate tvrtku, uključujući sve načine kao što su oglašavanje, PR, događanja i prodajni tim. Što želite promijeniti ili poboljšati.
Problemi / rješenja: Pregled dosadašnjih problema, rješenja do sada i predloženih rješenja nakon financiranja.
Financijska snimka: Opis vaše trenutne financijske situacije i projekcija budućnosti uz financiranje, očekivani rast i dugoročne ciljeve.
Zamotati: U nekoliko rečenica sažmite zaključke iz izvješća.
Nabavite vanjska mišljenja
Zamolite druge poslovne ljude, čije mišljenje cijenite, da pročitaju svoj izvršni sažetak za gramatiku, pogrešku pri upisu, druge pogreške i ukupnu jasnoću. Pitajte za bilo kakav savjet koji će ga učiniti boljim. Držite otvoren um i ne uzimajte savjete ili kritike osobno.
Izmjena za posebne namjene
Razmislite o tome da imate različite verzije sažetka za različite svrhe. Za investitore, usredotočite se na to zašto bi bilo vrijedno ulagati u vašu tvrtku. Za kredite, razgovarajte više o tome što ste postigli s prošlim zajmovima i vašom kreditnom sposobnošću. Za potencijalne partnere, imajte na umu što vas dvoje možete postići zajedno.
