Iako je težak zadatak, provođenje revizije nužno je za organizacije u visoko reguliranim industrijama, kao i one koje žele poboljšati produktivnost i učinkovitost procesa. Pisanje izvješća često čini najteži dio procesa revizije; dok želite sveobuhvatno izvješće, želite ga učiniti i za korisnika jednostavnim, tako da menadžment i drugi koji gledaju vašu reviziju mogu donijeti najbolje odluke na temelju svojih nalaza.
Uključite naslovnu stranicu s nazivom organizacije, naslovom projekta, rezultatom revizije i datumom. Za izvješća dulja od 5 stranica uključite tablicu sadržaja.
Započnite sa sažetkom koji se odnosi na svoje nalaze s kratkim sažetkom pitanja, stanjem nalaza i zaključaka.
Uključite sažetak sažetka. To bi trebalo pružiti pozadinu zašto ste proveli reviziju. Raspravite o tome kako je vaša organizacija sastavila revizorski tim i zašto je revizija postala prioritet.
Osigurati ciljeve i standarde. Ciljevi detaljno opisuju ciljeve projekta, a standardi obavještavaju čitatelja koji format ste koristili za provođenje revizije. Ako ste reviziju proveli s ciljem postavljanja standarda, navedite to ovdje.
Uključite odjeljak o metodologiji. To bi trebalo pružiti čitatelju podatke o populaciji za uzorak, obrazloženje načina na koji ste odabrali uzorak, veličinu revizije i vremensko razdoblje u kojem ste ga proveli.
Završite s rezultatima i zaključcima. Koristite grafikone i postotke kako biste čitateljima omogućili vizualizaciju svojih nalaza. Stavite zaključak u smislu koje svatko u organizaciji može razumjeti i pobrinite se da zaključak bude izravno povezan s ciljevima revizije.
