Programiranje vašeg novog faks uređaja osigurava da su vaš telefonski broj, naziv tvrtke, datum i vrijeme uključeni u svaki dokument koji je poslan u faks. Te informacije mogu biti neprocjenjive za vaše poslovanje ako faksirate klijentske ponude s vremenskim ograničenjima za prihvaćanje. Naravno, uključivanje ovih informacija na svaki faks također čini vaše dokumente i naposljetku Vašu tvrtku profesionalnijim. Internet pamet kupci očekuju informacije brzo. Stoga, korištenje telefaksa za brzo dovršavanje transakcija može povećati vašu korisničku bazu.
Pritisnite gumb na faks uređaju na kojem piše "Postavljanje".
Upotrijebite tipku sa strelicom koja pokazuje desno za otvaranje opcije koju želite programirati. Opcije su numerirane.
Odaberite opciju za "Osnovno postavljanje faksa". Možete odabrati ovo pritiskom na gumb "U redu" kada dođete do te opcije pomoću tipke sa strelicom desno. Na datum i vrijeme ponovno pritisnite "OK".
Unesite današnji datum i vrijeme. Pomoću tipki sa strelicama pomičite se udesno ili ulijevo, a zatim pomoću brojčanih tipki unesite svaki ispravan broj. Nakon što unesete točan datum i vrijeme, pritisnite "OK". Zaslon se može vratiti u stanje pripravnosti.
Ponovite prethodne korake da biste se vratili na "Osnovno postavljanje faksa". Pomoću tipke sa strelicom dođite do sljedećeg koraka za programiranje "Zaglavlje faksa". Ponovno pritisnite gumb "OK". Pomoću tipkovnice unesite naziv tvrtke koji se želi pojaviti na svakom faksu. Kada završite s pritiskom na "OK", od vas će se tražiti da unesete svoj broj faksa. Pomoću tipkovnice unesite svoj broj faksa i pritisnite "OK".
Ponovite korake da biste se vratili na "Osnovno postavljanje faksa". Ovaj put odaberite Rings to Answer i pritisnite "OK". Ako koristite liniju namijenjenu samo faks uređaju, odaberite "1" zvono. Ako ga koristite i za telefonsku liniju, vjerojatno želite povećati broj zvona. Odaberite broj i pritisnite "U redu".
Pogledajte ostale opcije koje se nalaze u "Osnovnoj postavci faksa" da biste utvrdili trebate li ih promijeniti. Oni uključuju "veličinu papira za faks", ako to ne koristite za običan papir veličine 8,5 x 11 inča."Zvuk zvona i zvučnog signala" ako primijetite da zvuk ometa vaš rad ili klijenti, onda promijenite ovu opciju. Ako idete izvan grada i želite da vam se faksovi prosljeđuju negdje, upotrijebite opciju "Prosljeđivanje faksa".
Savjet
-
Ostale opcije koje ne moraju biti programirane, ali vam može biti od pomoći, su brzo biranje. Ako često šaljete faksove na iste brojeve, možete ih unijeti u brzo biranje. Mogućnosti naprednog podešavanja uključuju mogućnosti odabira prstiju, opcije ponovnog biranja i mogućnosti smanjenja. Oni ne moraju biti programirani osim ako vaše tvrtke ne trebaju te opcije.
