Poslodavci mogu učinkovitije upravljati svojim radnicima kada znaju koje vještine i razine kompetencija zaposlenici posjeduju. Osim formalnih evaluacijskih procesa, poslodavci mogu koristiti vještine i kontrolne popise za utvrđivanje vještina radnika. Kontrolni popisi su također korisni tijekom procesa zapošljavanja kako bi se prikazali podnositelji zahtjeva i usporedili ih s trenutnim zaposlenicima.
vrste
Za svaki posao potreban je vlastiti tip vještina i kontrolni popis sposobnosti kako bi popis služio bilo kojoj namjeni za menadžere. Administrativni položaji zahtijevaju popise osnovnih vještina s općim kvalifikacijama na temelju iskustva. Visoko tehnički poslovi zahtijevaju popise koji uključuju specifične vještine i sposobnosti, kao i odjeljak o kompetencijama koji uključuje posebnu obuku ili certifikate. Većina poslova može koristiti kontrolne liste životnih vještina koje mjere osnovne sposobnosti koje su zajedničke većini pozicija. Ostale vrste kontrolnih lista za poslovne vještine uključuju izvršne i upravljačke kontrolne liste.
stavke
Među životnim vještinama na popisu poslova, stavke kao što su upravljanje vremenom, suradnja u timu i sposobnost konstruktivne kritike na pozitivan način su sve uobičajene. Tehnički popis poslova uključuje stavke o sigurnosti na radnom mjestu, materijalima za rukovanje i radnim alatima i opremi. Na primjer, kontrolni popis radnih vještina za građevinskog radnika može uključivati nekoliko stranica alata i sigurnosne opreme koju bi radnik trebao pokazati sposobnost korištenja. Izvršni kontrolni popis ima stavke koje se odnose na vještine vođenja, motivacijske tehnike, poslovnu etiku i osobnu odgovornost.
koristi
Kontrolne liste vještina i kompetencija služe brojnim svrhama, od kojih mnoge dijele s godišnjim procjenama. Kontrolni popisi omogućuju menadžerima da identificiraju slabosti svoje radne snage. Oni također daju podjelu svakog zaposlenika, što može pomoći menadžerima da okupljaju radne timove u kojima članovi međusobno nadopunjuju vještine i slabosti. Kontrolni popisi također mogu zabilježiti napredak, pokazujući koje nove vještine i kompetencije radnici razvijaju tijekom vremena, ili koje su izgubili zbog neupotrebljavanja ili fokusiranja pažnje na drugo mjesto.
Stvaranje
Stvaranje popisa vještina i kompetencija može biti izazovniji ako se u početku pojavi. Korisni popis mora biti više od skupa pozitivnih osobina ili specifičnih sposobnosti. Umjesto toga, treba se usredotočiti na vještine koje radnik koristi za obavljanje rutinskih zadataka, kao i na one koje dolaze u igru tijekom pritisaka. Opisi poslova su mjesto za početak jer vjerojatno već navode potrebne vještine. Nedavno objavljeni poslovi mogu uključivati informacije o kvalifikacijama kandidata, koje se mogu pojaviti na popisu za provjeru. Naposljetku, radnici sami mogu nabaviti stvari koje smatraju važnima za sebe i svoje kolege.
