Putovanja vezana za posao mogu biti ili opterećena ili opterećena, ovisno o odredištu i prirodi posla. Zaposlenici koji putuju mogu biti odgovorni za vlastite troškove ili mogu dobiti naknadu od poslodavca. Poslodavci koji plaćaju putne troškove zaposlenika mogu nadoknaditi troškove, osigurati zaposlenicima račune troškova ili ponuditi dnevnice unaprijed prije putovanja. "Dnevnica" je latinski za "po danu" i dolazi u obliku paušalnog iznosa za svaki dan putovanja.
Pravila tvrtke
Poslodavci su odgovorni za određivanje vlastite politike dnevnica u smislu koje zaposlenici primaju, i koliko primaju. Poslodavci mogu slobodno birati između nadoknade zaposlenika nakon putovanja i plaćanja dnevnica unaprijed - ako se uopće odluče ponuditi naknadu za putovanje. Osim toga, poslodavci mogu postaviti ograničenja koja reguliraju koliko pojedini zaposlenik može primati po danu tijekom godine ili na jednom putovanju. Kao i kod radnih zadataka i drugih oblika kompenzacije, poslodavci se suočavaju s kaznama i zakonskim postupcima ako diskriminiraju radnike na temelju spola, rase ili vjere kada plaćaju dnevnice.
Dodaci za dnevnice
Američko državno ministarstvo nudi popis dnevnica, koje se nazivaju dnevnice, kao vodič za poslodavce. Te se stope razlikuju ovisno o mjestu na koje zaposlenik putuje. Dnevnica sadrži iznose u dolarima za hranu i smještaj na svakoj lokaciji. Države osiguravaju vlastite dnevnice, koje mogu biti veće ili niže od federalnih razina davanja. Međutim, državna davanja obično se odnose na putovanja unutar države, dok federalne naknade prikazuju stope dnevnica za putovanja u inozemstvo.
Oporezivanje
Porezna uprava, kao i državni odjeli za oporezivanje, zahtijevaju od poslodavaca da prijavljuju dnevnice za porezne svrhe samo ako prelaze dnevnice. Poslodavci koji nude dnevnice po ili ispod državne i federalne razine naknada ne moraju prijaviti plaćanje, niti ih trebaju dodati u evidenciju plaća. Isto tako, radnici koji primaju dnevnice ne moraju ga tražiti za porez na dohodak, osim ako ne prelaze državnu naknadu. Međutim, porezni obveznici ne mogu otpisivati troškove poslovanja koje pokrivaju dnevnice ili isplate od svojih poslodavaca.
Koristiti
Budući da su dnevnice namijenjene za zabavu za zaposlenike koji putuju, oni koji primaju dnevnice mogu ih iskoristiti koliko god žele. Neki od najčešćih načina korištenja dnevnica uključuju plaćanje hotela, jela, taksija i parkiranja. Zaposlenici koji prelaze dnevnice obično moraju platiti razliku svojih putnih troškova izvan džepa. S druge strane, oni koji putuju skromno mogu zadržati dodatnu dnevnicu koju ne troše. Zaposlenici mogu platiti putne troškove s dnevnim novcem (ili gotovinom koju dobivaju za unovčenje dnevnica) ili osobnom kreditnom karticom, koristeći dnevnice za isplatu dugovanja kasnije.
