Kada posao plaća zaposleniku za radno vrijeme po potrebi, onda posao ima dnevnice. Umjesto plaćanja satnice ili fiksne tjedne plaće, posao kompenzira radnika za svaki dan ili radnu smjenu. S poreznog stajališta, IRS tretira dnevnice kao redovne plaće.
Odbici za plaćene plaće
IRS smatra da se plaće isplaćene dnevnicama uplaćuju kao odbitni poslovni trošak, jednako kao i redovne satnice ili plaće. Međutim, IRS inzistira na tome da sve plaće moraju biti razumne i moraju se platiti za usluge koje pruža zaposlenik. Plaćanje dnevnice pojedincu samo za njihovu dostupnost, a ne za rad, bilo bi nepriznati trošak za tvrtku.
Povezani poslovni troškovi
Osim plaća koje se isplaćuju zaposleniku za dnevnice, poduzeće može odbiti dodatne povlastice, kao što su troškovi zdravstvenog osiguranja zaposleniku, kao i plaća za godišnji odmor, nagrade i bonusi. Troškovi uniformi, vozila, opreme i uredskog pribora koje pruža tvrtka također bi bili legitimni odbici. S druge strane, ako zaposlenik za osobne potrebe osigura vlastitu poslovnu odjeću ili opremu i ne bude nadoknađen, ona može odbiti taj trošak na njezin povrat poreza na dohodak.
Zaposlenici nasuprot izvođačima
Tvrtka mora pažljivo razmotriti jesu li njezini radnici za dnevnice neovisni poduzetnici ili zaposlenici. IRS pruža nekoliko pravila i smjernica koje reguliraju ovaj izbor, što nosi važne porezne implikacije. Iako su plaće, naknade ili provizije plaćene izvođačima još uvijek odbitne, poslodavac ne mora obustaviti obračun plaća ili poreza na dohodak i nije vezan redovnim pravilima za minimalnu plaću ili prekovremeni rad. Novac plaćen neovisnom ugovaratelju prijavljen je na 1099-MISC, a ne na W-2, a izvođač je odgovoran za slanje podataka o plaćanju IRS-u na njegov osobni povratak.
Per Diem i Per Diem
Zbunjenost se može pojaviti i kada se koristi izraz "per diem" za nadoknadu zaposleniku za troškove obroka i smještaja tijekom putovanja. IRS ima standardne stope dnevnica za svaku regiju zemlje; one nemaju nikakve veze s plaćama koje se isplaćuju zaposlenom za dnevnice. Službeni jezik koji se koristi u propisima IRS-a odnosi se na dnevnice, a ne na „dnevnice“, što je neformalna upotreba tog pojma.
