Znanstvenici za podatke nisu jedini koji trebaju pisati izvješća o analizi podataka. Profesionalci kao što su aktuari, ekonomisti, medicinski stručnjaci, meteorolozi i drugi, svi moraju pisati takva izvješća. To je uistinu velika vještina koju treba imati i koja se primjenjuje na svim područjima. Izvješće o analizi podataka izvršni je tehnički sažetak rezultata iz niza eksperimenata i testova. Obično je podijeljen u četiri dijela: opis pripreme podataka, deskriptivna statistika iz eksperimentalnih studija, inferencijalna statistika izvedena iz kvantitativnih studija i kvalitativna analiza koja objašnjava rezultate i sumira zaključak. Jednostavnije rečeno, riječ je o profesionalnoj verziji srednjoškolskih laboratorijskih izvješća podijeljenih u odjeljke analize podataka s uvodom, tijelom rada, zaključkom i dodatkom koji navodi sve izvore.
Što trebate za pisanje izvješća o analizi podataka
Da biste napisali izvješće o analizi podataka, potreban vam je program za proračunske tablice za sortiranje nalaza i obradu teksta ili usporediv program za pisanje dokumenata. Za izvješće o analizi podataka provjerite jesu li sve vaše informacije trostruko provjerene u pogledu točnosti i da su metode otkrivanja usporedive s predmetom ispitivanja. Drugim riječima: ono što želite reći, ono što ste pronašli, kako ste ga pronašli i što vjerujete da vaši nalazi dokazuju.
Obrtajte svoj obris
Koja pravila postavlja vaša industrija ili tvrtka u pogledu pisanja izvješća o analizi podataka? Počnite crtati točno kako želite da papir izgleda. Na taj način imate putokaz koji će vas voditi tamo gdje izvješće treba ići. Ako je vaš izvještaj veći od 10 stranica, razmislite o pisanju sadržaja. Ton bi trebao biti formalan, ali ne previše glomazan jer treba lako čitanje. Ovo je dobro vrijeme da razmislite o svojoj publici. Je li to namijenjeno bilo kome ili je samo za one u vašem području? Vaš cilj je informiran od vaše ciljane publike.
Izradite svoje podatke
Kako napraviti analizu podataka u istraživanju ima najveći utjecaj je u postavljanju svoje grafike, tablice, grafikone ili proračunske tablice jasno. To se mora učiniti prije tijela papira tako da možete uskladiti reference i točke. Za svaki skup podataka trebate sažeti zašto je to važno. Postavite tekstove što bliže vizualnom što je više moguće da biste ih čitali.
Izradite tijelo izvješća
Najzgodniji izvještaji lako prenose informacije. Pokušajte se ne oslanjati previše na tehnički žargon i "$ 5 riječi". Informacije bi trebalo biti lako identificirati i povezati s grafikom.
Zaključak bi trebao biti brz. Njegova je svrha bitna za povezivanje svih dijelova analize podataka. Koje podatke želite oduzeti iz izvješća? Usredotočite se na to.
Uredi i ponovno uredi
Ne može se precijeniti da svaki dio izvješća treba provjeriti za točne podatke, gramatiku, oblik, font i cjelokupni izgled. Pametno je zamoliti nekoga da ga pročita jer svježe oči mogu uhvatiti stare greške.
Kako pisati izvještaje o analizi podataka može izgledati složeno, ali je više kao zagonetka. Prikupite sve dijelove i počnite oblikovati obris, stalno radite svoj put. Vaš posao je važan i zaslužuje dobro izrađeni konačni proizvod koji će ga prikazati.
