Voditelji projekata koriste alate za analizu predviđanja, proračuna, izvješća o prihodima i drugih financijskih dokumenata. Kako bi se povećala profitabilnost i povrat investicije za projekte, voditelj projekta zahtijeva radno poznavanje osnovnih financijskih i računovodstvenih koncepata. Pomoću alata kao što su proračunske tablice i online kalkulatori, voditelji projekata analiziraju financijske informacije projekta, primjenjuju računovodstvena načela i upravljaju izvješćima kako bi osigurali nesmetan rad projekta.
Analiza troškova i koristi
Voditelji projekata provode analizu troškova i koristi kada trebaju donijeti odluku o projektu. Obično pomoću alata za proračunske tablice, kao što su Microsoft Excel, Google Spreadsheets ili QuickBooks, analiziraju troškove povezane s određenom investicijom izračunatom tijekom trogodišnjeg razdoblja kako bi generirali neto sadašnju vrijednost, isplatu i druge metrike potrebne za dobru financijsku odluku. Primjerice, analiza troškova i koristi za projekt razvoja obuke obično uključuje mjerenje troškova izrade materijala za obuku i oduzimanje ušteda generiranih od strane osoblja koje djeluje učinkovitije. Složenije analize troškova i koristi uključuju višestruke troškove i brojne koristi.
Prognoziranje
Prognoze novčanog toka pomažu voditeljima projekata da predvide hoće li prihod pokriti troškove poslovanja. Voditelji projekata mogu preuzeti predložak s web-mjesta, kao što je web-mjesto Microsoft Office Templates, ili razviti vlastiti format. Zatim unosom očekivanih prihoda i troškova za svaki mjesec i uspoređivanjem vrijednosti pomoću formula, voditelj projekta može pripremiti izjavu kako bi pokazao optimistične ili pesimistične scenarije novčanog toka. Prognoza obično obuhvaća jednu do dvije godine. Prognoze novčanog toka pružaju način voditeljima projekata da odrede je li neka aktivnost održiva opcija.
Analiza pokrića
Voditelji projekata dovršavaju analizu prekida kako bi odredili razinu proizvodnje na kojoj je novac generiran od proizvoda ili usluge proizvedene projektom jednak trošku razvoja. Na primjer, voditelji projekata koriste besplatne online alate, kao što je softver Project.net, kako bi održali nadzornu ploču projekta i osigurali da projektni zadaci proizvode izlaz koji pomaže u upravljanju projektima.
Praćenje proračuna
Voditelji projekata koriste softver za praćenje proračuna, kao što je Clarizen softver, kako bi utvrdili ima li projektnih ulaganja smisla tijekom vremena, nakon usporedbe novčane vrijednosti i danas iu budućnosti. Softverski alati omogućuju voditeljima projekata da odrede satne stope za resurse, prilagode stope naplate i analiziraju korištenje resursa. Ovi alati i tehnike pomažu održati projekt na pravom putu osiguravanjem troškova, kao što su specijalizirano savjetovanje, softverske licence i troškovi hardvera, u okviru dodijeljenih sredstava.
