Kako adresirati faks. Čak iu ovoj e-pošti, ponekad je potrebno poslati papirnate dokumente poslovnim suradnicima, a faks uređaj i dalje je potreban u današnjem poslovnom svijetu. Ispravno adresiran faks znak je profesionalizma i vjerojatnije je da ćete ostaviti dobar dojam ako naučite kako adresirati faks.
Nabavite potrebne podatke za kontakt. Prikupite ime primatelja (ispravno napisano), njezin broj faksa i broj fiksne linije. Budite sigurni da znate i svoj broj faksa i broj fiksne linije.
Pronađite naslovnicu. Mnoge tvrtke imaju pokrovne listove s memorandumom tvrtke. Ako vaša tvrtka nema unaprijed ispisane naslovnice, pokušajte koristiti predloške popratnog pisma tvrtke Microsoft Office, koje možete preuzeti s Microsoftova web-mjesta.
Popunite popratno pismo sa svim kontaktnim informacijama. Ako ne upisujete u obrazac, pišite pažljivo i čitljivo. Uključite sve informacije iz 1. koraka. Također uključite ukupan broj stranica za slanje, tako da primatelj zna kada su sve stranice stigle.
Pošaljite faks. Obavezno pričekajte potvrdu. Većina uređaja za faks ima zaslon na prednjoj ploči koji provjerava je li prijenos uspješno završen. Ako vaš faks uređaj nema zaslon, možda ćete htjeti nazvati svog primatelja kako biste bili sigurni da je primio sve stranice.
Savjet
-
Možete uključiti "dopis" u svoj naslovni list. Ovaj odjeljak ukratko opisuje dokumente koje šaljete. Ako faks šaljete velikoj organizaciji, to može pomoći da stranice dođu do prave osobe.
