Upravljački informacijski sustavi (MIS) u financijama široko su prihvaćeni kako od korporacija tako i od vlada. To su informacijski sustavi koji imaju kapacitet za održavanje velikih baza podataka, što organizacijama omogućuje lako pohranjivanje, organiziranje i pristup financijskim informacijama. Ovi se sustavi prvenstveno koriste za računovodstvene operacije i generiranje financijskih izvješća. Sve se više koriste i za potporu proračunskim procesima, procesima planiranja i donošenja odluka. Ovi se sustavi pripisuju povećanoj financijskoj transparentnosti, učinkovitosti i odgovornosti.,
Glavna knjiga
Glavna upotreba sustava za upravljanje informacijama (MIS) u financijama je da automatski ažurira sve transakcije u glavnoj knjizi. Glavna knjiga je ključna komponenta svih financijskih informacijskih sustava. Financijske transakcije istodobno se objavljuju na različitim računima koji obuhvaćaju "Kontni plan" organizacije. Istovremeno ažuriranje računa, kao što su prodaja, inventar i potraživanja, smanjuje pogreške. Također pruža točan i trajan zapis svih povijesnih transakcija.
Upravljanje novcem
Upravljanje novčanim tokovima važno je korištenje MIS-a u financijama. Upravljanje gotovinom odnosi se na kontrolu, praćenje i predviđanje gotovine za potrebe financiranja. Korištenje MIS-a u financijama pomaže tvrtkama u praćenju toka gotovine putem točnih potraživanja i računa. Točni zapisi također pomažu u praćenju troškova prodane robe. To može pomoći u određivanju područja koja troše novčani tok, kao što su troškovi zaliha, visoki troškovi sirovine ili nepouzdana prodaja.
Planiranje proračuna
Financijsko planiranje proračuna koristi se proformama ili projiciranim financijskim izvještajima koji služe kao formalni dokumenti očekivanja uprave u vezi s prodajom, troškovima i drugim financijskim transakcijama. Stoga su financijski proračuni alati koji se koriste kako za planiranje tako i za kontrolu. MIS u financijama pomaže organizacijama procijeniti "što ako" scenarije. Izmjenom financijskih pokazatelja, rukovodstvo može predvidjeti učinke različitih scenarija na financijska izvješća. MIS tako služi kao alat za donošenje odluka koji pomaže u odabiru odgovarajućih financijskih ciljeva.
Financijsko izvješćivanje
Korištenje MIS sustava u financijama omogućuje tvrtkama da generiraju višestruka financijska izvješća točno i dosljedno. Generiranje financijskih izvještaja za interna izvješća kao i za informacije o dioničarima zahtijeva manje napora zbog automatskog ažuriranja Glavne knjige. Usklađenost s vladinim propisima kao i zahtjevima za revizijom također je lakša jer su dokumenti točni i pružaju stalnu povijesnu kartu transakcija koje se mogu provjeriti.
Financijsko modeliranje
Financijski model je sustav koji uključuje matematiku, logiku i podatke u obliku velike baze podataka. Model se koristi za manipuliranje financijskim varijablama koje utječu na zaradu, što omogućuje planerima uvid u implikacije svojih planskih odluka. MIS u financijama omogućuje organizacijama pohranjivanje velike količine podataka. To pomaže menadžerima da razviju točne modele vanjskog okruženja i tako uključe realistične scenarije "što ako" u svoje dugoročne ciljeve planiranja.
