Slanje poslovnog pisma zahtijeva da unesete ime primatelja, naziv tvrtke i adresu. Ali što učiniti kada šaljete pismo nekome tko trenutno radi samo u tvrtki, ili tko radi udaljeno u drugom uredu ili na nekom drugom mjestu?
Kada se to dogodi, želite se obratiti pismu "u brizi za" osobu ili tvrtku koja redovito prima poštu na adresi.
Zašto koristiti "briga za"
Možda ćete morati poslati poruku nekome tko radi negdje drugdje osim u uobičajenoj poslovnoj adresi. To se zove slanje pošte “u brizi” za nekoga drugog, a često se skraćuje kao c / o. Ako uključite c / o u adresu, poštanskom uredu se kaže da primatelj pisma obično nije na adresi za isporuku.
Na primjer, ako želite poslati pismo poslovnom suradniku koji radi u hotelu u Parizu, jednostavno se obratite osobi koja se brine o hotelu i navedite adresu hotela. Ako osoba radi u podružnici glavnog ureda, pismo biste uputili osobi koja se brine o tom uredu.
Kako se obratiti "u brizi za"
Obraćanje omotnici u brizi o nekome drugome je jednostavno za napraviti i zapravo samo zahtijeva dodavanje dodatne linije na adresu. Da biste napravili neku adresu, provjerite imate li točnu adresu na kojoj vaš poslovni suradnik trenutno prima poštu. Upišite ime primatelja na prvi red blizu sredine prednje strane omotnice. Ako pismo šaljete uredu, dodajte naslov primatelja kako biste bili sigurni da će doći do odgovarajućeg odjela.
U sljedeći redak upišite "c / o", nakon čega slijedi ime osobe ili tvrtke koja redovito prima poštu na ovoj adresi. Na primjer, “c / o XYZ Company”.
Upišite cijelu ulicu na sljedeći redak. Uključite broj i naziv ulice. Ne zaboravite kardinalne upute i druge riječi povezane s imenom ulice. Na primjer, W. Main St. Na sljedeći redak upišite grad, državu i poštanski broj. Koristite poštanske kratice za državu - samo dva velika slova. Ako šaljete poruku u neku drugu zemlju, ne zaboravite uključiti naziv zemlje u koju šaljete poruku u posljednjem retku.
Postavite svoje ime i povratnu adresu u gornji lijevi kut omotnice. Ako šaljete poruku u neku drugu zemlju, uključite "USA" na posljednji redak povratne adrese. Uvijek uključite povratnu adresu pa ako imate pogrešnu adresu, pismo vam se može vratiti.
Primjeri adrese "Briga za"
Kako adresirati poslovno pismo „u skrbi“ slijedi format sličan adresiranju bilo koje druge vrste pisma. Evo primjera kako se obratiti "brizi za":
Dave Johnson
HR menadžer
c / o ABC Društvo
123 Glavna ulica
Los Angeles, 90034
Jane Smith
c / o Hotel Monsieur
23 Rue Paris
75002 Pariz, Francuska
Kao i sa svakim drugim pismom, pazite da čitateljima pišete informacije o primatelju kako biste bili sigurni da se dostavljaju na ispravno mjesto.
