Organizacija koristi različite metode za postizanje ciljeva. Izrađuje planove za upravljanje svojim resursima, uključujući planiranje kako dodijeliti resurse svakom programskom području. Način na koji upravitelj svakog programskog područja troši dodijeljene resurse mora pomoći organizaciji da ostvari svoje ciljeve. U velikoj mjeri, menadžeri koji koriste resurse za postizanje ciljeva pomažu organizaciji da uspije u cjelini.
Manifestiranje plana
Strateški proračun usko je povezan s strateškim planom organizacije. Za postavljanje ciljeva organizacija koristi strateški plan, obično oko pet godina. Razvija godišnji operativni plan za razgraničenje ovih dugoročnih ciljeva u godišnje ciljeve. Strateški proračun iskazuje godišnji operativni plan prikazivanjem kategorija u količinama. Proračun detaljno opisuje dodjelu dolara za svako programsko područje - uključujući troškove za plaće zaposlenika, režijske troškove, opremu i tako dalje.
Vezano za dugoročno planiranje
Strateški proračun trebao bi biti povezan s dugoročnim planom organizacije. Ako organizacija ne uzme u obzir kako će joj kratkoročno dodjeljivanje proračunskih dolara programskim područjima pomoći da postigne svoje programske ciljeve, može potrošiti na načine koji nisu od pomoći. Koncept strateškog planiranja proračuna je da je potrošnja svrhovita, i zato je povezivanje potrošnje s ciljevima strateškog plana smisleno. Ako organizacija revidira svoj dugoročni plan, može prilagoditi svoj proračunski dokument za sljedeću godinu.
Davanje prioriteta
Strateški proračun može predstavljati složene potrebe javne ili neprofitne agencije. Ova vrsta ne-privatne organizacije ima višestruke potrebe, ali ne može se svaka potreba zadovoljiti jednako. Organizacija mora odrediti prioritete svojih potreba kako bi zadovoljila zainteresirane strane. Pregled dokumenta proračuna omogućuje menadžerima da utvrde kako se iznosi u dolarima strateški dodjeljuju programskim područjima. Obično, programi s najvećim proračunima odražavaju najviše prioritete dionika i agencije. Ako javna ili neprofitna organizacija koristi strateško planiranje, strateški proračun također odražava kratkoročne i dugoročne ciljeve.
Praćenje učinkovitosti
Još jedna prednost strateškog proračuna dolazi kasnije, u fazi provedbe proračuna. To se naziva proračunskom kontrolom ili nadzorom izvedbe, to je faza u kojoj organizacija razmatra način na koji svako programsko područje troši u usporedbi s proračunskom raspodjelom. Ovaj monitoring također ispituje jesu li proračunska izdvajanja za svaki program najbolji način za postizanje rezultata za cijelu organizaciju.
