Operativni proračun je obavezna komponenta poslovnog plana koji koristi poduzetnik prije otvaranja tvrtke. Nakon što je posao otvoren, operativni proračun se analizira i ažurira najmanje jednom godišnje kako bi odražavao realne troškove i prihode. Operativni proračun obuhvaća sve aspekte poslovanja, od prihoda do utrošenog novca i nastalih dugova. Operativni proračuni pregledavaju investitori i financijska poduzeća. Operativni proračun trebao bi biti što je moguće točniji.
Podijelite dijelove poslovanja na različite komponente kako biste utvrdili imovinu i obveze svakog od njih. Napravite poseban proračun za prodaju, proizvodnju, operativne troškove kao što su komunalne i administrativne plaće, dohodak i novčani tok. Razdvajanje svakog aspekta proračuna olakšava sastavljanje završenog operativnog proračuna.
Uključite kratkoročne i dugoročne projekcije za svaku kategoriju prilikom izgradnje operativnog proračuna za novoosnovano poduzeće. Jednokratni troškovi kao što su licence i oprema trebali bi biti uključeni u operativni proračun kratkog dometa, dok su ulaganja, planovi rasta i održavanje opreme dio dugoročnih proračunskih prihoda i rashoda.
Navedite očekivane prihode konzervativno, na temelju istraživanja tržišta, prethodnog iskustva i poznatih izvora kao što su potpisani ugovori i potvrđene narudžbe.
Dobijte pomoć u pripremi operativnog proračuna od računovođe ili poslovnog odvjetnika. Besplatna pomoć dostupna je kroz SCORE, program Small Business Administration koji koristi stručnost umirovljenih poslovnih rukovoditelja.
Koristite softverski program koji vas želi provesti kroz proces izrade proračuna. Dok se uobičajene proračunske tablice često koriste za izradu operativnih proračuna, novi softver može pomoći vlasniku tvrtke da osigura pokrivanje svih aspekata poslovanja.Tvrtke kao što su Jian Software i Alight pružaju pitanja i predloške koji mogu pojednostaviti cijeli proračunski proces.
Redovito prikupljajte informacije od voditelja odjela kako biste ažurirali operativni proračun svake godine. Zamolite zaposlenike da svake godine uz zahtjeve za sljedeću godinu dostave pojedinosti o potrošnji i prihodima svake godine.
Savjet
-
Izgradite operativni proračun u internetsku platformu koja se lako može ažurirati u realnom vremenu, tako da kada je potrebno kreirati svake godine, sve relevantne informacije su lako dostupne.
Upozorenje
Uzmite si vremena da usporedite stvarne prihode i rashode s prethodnim operativnim proračunom kako biste saznali koliko su točne projekcije i kako biste izbjegli netočne projekcije proračuna za sljedeću godinu. Netočan proračun može ostaviti tvrtku s manjkom za pokrivanje potrebnih troškova.
