Izrada proračuna za organizacije dugotrajan je proces koji zahtijeva unos više odjela ili izvora pregleda. Usklađivanje potreba organizacije ili vladine agencije s često ograničenim sredstvima zahtijeva odlučno donošenje odluka i pregled usluga, odjela ili programa. Ad hoc proračun je privremeni proračun za planiranje koji se stvara za proračunske odbore ili skupine. Ovaj proračun je često preliminarni i obično se koristi kao polazište za rasprave i prilagodbe.
Stvaranje
Ad hoc proračuni mogu se izraditi iz proračuna prethodnog razdoblja, podnesenih prijedloga proračuna ili profesionalne financijske analize. Proces stvaranja identificira izvore prihoda i potrebne proračunske potrebe na temelju ugovornih ili utvrđenih evidencija troškova. Često su ti proračuni jako notirani o tome kako su izvedeni podaci i gdje su korištene procjene. Ad hoc proračuni mogu se obavljati rutinski kao dio godišnjeg procesa izrade proračuna ili se mogu zatražiti prema potrebi za potrebe planiranja projekta.
Potreban
Procesi proračuna koji vode grupe moraju imati temeljni proračun kao polaznu točku. Ad-hoc proračun može se koristiti za pomoć pojedinim članovima odbora za proračun koji se pripremaju za sastanke i raspravljaju o temama sa svojim odjelima. Proračuni moraju biti dostupni za definiranje potrebnih priljeva, odljeva i kategorija koji moraju biti prisutni u konačnom proračunu. Sveučilišta, neprofitne organizacije i vladine agencije obično imaju pravila na koja se moraju uskladiti svi proračuni, uključujući ad hoc proračune.
Elementi
Ad hoc proračuni navode fiksne troškove, kapitalne troškove i varijabilne troškove. Ti elementi troškova podijeljeni su u kategorije. Prihodi i svi izvori prihoda također su prikazani po kategorijama. Prihod je projekcija dolaznog prihoda koji se izračunava iz prethodne povijesti prihoda. Metoda izračuna i pretpostavke često su uključeni u ad hoc proračun kako bi se članovima odbora pomoglo da razumiju prednosti i slabosti proračuna.
Vremenski period
Ad hoc proračun može se izraditi za bilo koje vremensko razdoblje, ali to općenito diktira funkcija koju on služi. Zajedničke proračunske vremenske linije uključuju fiskalnu godinu za organizaciju i vremenski okvir koji se temelji na projektima za posebne projekte.
Dokumentacija
Ad hoc proračun treba popratnu dokumentaciju za nestandardne formule i sve pretpostavke korištene za izračun prikazanih financijskih iznosa. Dokumentacija je ključna tijekom pregleda proračuna kako bi se odgovorilo na pitanja i proširilo u određene kategorije radi daljnjeg pregleda.
