Ako ste upoznati s pojmom "podijeli i osvoji", upoznati ste s konceptom podjele rada. Podjela rada između dva ili više radnika ili skupina radnika omogućuje tvrtki da djeluje brže i učinkovitije, jer radnicima i timovima omogućuje da se usredotoče na specifične komponente operacije, umjesto da ih opterećuju višestrukim zadacima. Iako postoje brojne prednosti u podjeli rada na radnom mjestu, postoje i nedostaci ove prakse. Više koraka u operativnom procesu znači više mogućnosti za jedan korak da krenu krivo i odgode sljedeći korak, stvarajući efekt snježne grude koji podupire cijeli proces.
Savjet
-
Podjela rada nije jednakost za sve. Pogledajte načine na koje druge tvrtke u vašoj industriji dijele svoje radove kako biste dobili ideje o tome kako učinkovito podijeliti zadatke među vašim radnicima.
Prednosti podjele rada
Mnoge prednosti podjele rada na radnom mjestu su očite. Oni uključuju:
- Ušteda vremena.
- Davanje svakom zaposleniku zadataka koji najbolje odgovaraju njezinim vještinama.
- Povećanje produktivnosti.
- Potreban je samo jedan skup alata, a ne mnogo, za zadatke koji su u tijeku.
Sve ove prednosti stvaraju jednu veću, značajniju prednost: uštedite novac tvrtke tako što ćete kapitalizirati ekonomiju razmjera. Kada tvrtka može stvoriti istu količinu ili više svojih proizvoda ili usluga u kraćem vremenskom razdoblju nego što je to bilo prije za stvaranje proizvoda, trošak proizvoda za proizvodnju pada. Tvrtka može nastaviti plaćati klijentima isti iznos novca za proizvod, povećavajući njegovu dobit, ili sniziti cijenu kako bi privukla nove kupce da kupuju proizvod ili postojeće kupce kako bi kupili više tako što će proizvod povezati s drugima iz tvrtke.
Postoje i druge prednosti za podjelu rada. Podjela rada potiče uporabu strojeva za izvršavanje jednostavnih zadataka, što dodatno smanjuje troškove proizvodnje. Također olakšava izum i inovacije jer radnici koji se usredotočuju na isti zadatak mogu intimno naučiti zadatak i razviti nove načine da to učine brže, lakše ili bolje.
Nedostaci podjele rada
Podjela rada može biti odlična strategija za vašu tvrtku, ali postoje i nedostaci. To uključuje:
- Ne razvija vještine radnika.
- Podjela odgovornosti.
- Stvaranje sustava ovisnosti.
- Smanjena mobilnost radnika.
Kada svaki tim zna samo izvesti jedan zadatak, individualne vještine radnika ne koriste se uvijek u najvećoj mogućoj mjeri. Radnici također mogu izgubiti ponos u svom radu jer umjesto da preuzmu vlasništvo nad gotovim proizvodom, oni igraju samo malu ulogu u stvaranju tog proizvoda. Ti radnici mogu postati demotivirani i lijeni, što može uzrokovati da njihov rad pati.
Učinkovito dijeljenje rada
Kao menadžer, jedan od vaših najvažnijih zadataka je odrediti prikladan, učinkovit način za razbijanje zadataka koje vaš tim treba dovršiti. Razmotrite prednosti i nedostatke gore navedene kako biste odredili koliko timova trebate za učinkovito dovršenje posla, koji tim najbolje odgovara svakom zadatku i kako organizirati tijek rada tako da se napori timova međusobno nadopunjuju i stvaraju protok, a ne niz zadržavanja u zamršenom sustavu.
