Čak i kod tvrtki s najboljim postupcima prijema, mogućnosti skladištenja i najsigurnijom sigurnošću, svaka stavka koju primi i plaća neće biti prodana. Razni razlozi, od krađe i loma jamstava, vraćaju se na njegov inventar. Gubitak zaliha, koji je također poznat kao skupljanje, mjera je koliko inventara ne ulazi u ruke kupaca. Iako je gotovo u potpunosti nemoguće eliminirati smanjenje, računovođe i menadžeri trebali bi pratiti smanjenje u nastojanju da se njime upravlja.
Osnove skupljanja
Upravitelji trgovina znaju točan broj predmeta koje kupuju za preprodaju, a koristeći jediničnu cijenu i jediničnu cijenu za prodaju mogu lako izračunati vrijednost svoje robe u bilo kojem trenutku. Ta vrijednost papira ne uzima u obzir gubitak inventara iz različitih razloga. Smanjenje mjeri razliku u primljenoj vrijednosti - količinu dionica koju poslovni planovi imaju pri prodaji - i iznos koji se zapravo prodaje. Sažetak se najtočnije izračunava nakon formalnog popisa zaliha i usporedbom s vrijednošću zaliha u knjigama.
Postotak skupljanja
Gubitak zaliha može se kvantificirati izvan sirovih dolara izgubljenih u vrijednosti zaliha izračunavanjem smanjenja. Poduzeće može izračunati svoj postotak skupljanja tako da svoj iznos smanjenja podijeli svojom ukupnom prodajom. Na primjer, tvrtka koja je izgubila 5.000 dolara u skupljanju i proizvela 100.000 dolara u ukupnoj prodaji imala bi postotak smanjenja od 5 posto. Različite industrije imat će različite stope skupljanja. Svaki menadžer treba nastojati smanjiti smanjenje što je manje moguće kako bi se održala prihvatljiva profitna marža.
Uzroci stezanja
Tijekom 2001., smanjenje je bilo odgovorno za gubitak više od 30 milijardi dolara za trgovce diljem zemlje, prema Nacionalnoj anketi o sigurnosti na malo. Najnovije dostupne brojke, one za 2009. godinu, pokazuju da je smanjenje iznosilo 36,5 milijardi dolara za 2008. prije nego što se vratilo na 33,5 milijardi dolara u 2009. godini.
Četiri glavna područja pridonijela su gubitku inventara u 2001. Krađa - zaposlenici, kao i kradljivci - bili su glavni uzrok. Krađa zaposlenika činila je 48,5 posto smanjenja. Trgovci su bili odgovorni za 31,7 posto. Administrativne pogreške, kao što su pogreške u procesima primanja ili računovodstvene pogreške, činile su 15,3 posto smanjenja, dok je prijevara dobavljača, kao što je pogrešno predstavljanje pošiljaka, prouzročila 5,4 posto gubitka zaliha. Izvješće o istraživanju navodi da je zaokruživanje prijavljenih podataka rezultiralo ukupnim iznosom koji prelazi 100 posto.
Ostavlja gubitak zaliha
Iako tvrtke nikada ne mogu u potpunosti eliminirati krađu ili oštećenu robu, može se primijeniti nekoliko strategija u borbi protiv skupljanja. Pružanje zaposlenika velikodušnoj politici kupnje zaposlenika pomaže u sprječavanju krađe zaposlenika, dok zahtjevi za svim povratima mogu pomoći u smanjenju prevare u trgovini i povratku. Ograničavanje diskontiranja na blagajni onemogućit će zaposlenike da nepropisno obilježavaju predmete, dok pomno praćenje povrata novca sprječava zaposlenike da prikriju krađu iz svoje blagajne kao povrat.
