Uznemirena gospodarska vremena zahtijevaju sigurnost posla. Najbolji način da održite sigurnost je da budete na poslu svaki dan i radite najbolje što možete. Nažalost, postoje neke situacije koje zahtijevaju oduzimanje radnog vremena. Trudnoća, ekstremne bolesti i hitne obiteljske situacije razumni su izgovori za nedostatak posla tijekom duljeg razdoblja. Ta se produžena razdoblja nazivaju lišće odsutnosti. Uzimanje produženog dopusta znači sastanak sa svojim nadređenim kako bi se objasnila situacija, a zatim ponoviti vašu potrebu za dopustom u pismu tvrtki.
Pristupite svom nadzorniku i razgovarajte o tome s njim. U ovom trenutku postavite svoj zahtjev usmeno i osobno.
Zapišite svoj zahtjev. Uključite valjani razlog za potrebu za dopustom. Budite što specifičniji, a da ne ulazite u osobne podatke koji se ne odnose na radno mjesto.
Navedite točno koliko dugo trebate otići s posla. Navedite točan datum kada trebate započeti svoj dopust i datum na koji se želite vratiti.
Budite formalni i profesionalni u svakom trenutku u svom zahtjevu. U ovom poslovnom dokumentu nemojte koristiti imena ili neformalni jezik.
Idite ravno do točke vašeg zahtjeva. Označite dokument kao "Zahtjev za odsustvom odsutnosti" na vrhu tako da ne bude zabune.
Držite ga jednostavnim i poštenim. Objasnite svoju potrebu i datume i završite pismo. U ovaj dokument nemojte dodavati nikakve detalje ili dopisivanje.
