Kada više ne trebate usluge dobavljača, slijedite uvjete izvornog ugovora ili ugovora o otkazivanju usluga. Ako imate ugovor koji predviđa određenu količinu obavijesti, obično 30 dana, to također treba poštovati.
Formatirajte svoje pismo
Oblikujte pismo na memorandumu tvrtke i uputite ga vlasniku tvrtke ili prodajnom predstavniku koji služi kao vaša kontaktna točka. Upišite broj računa, priložite kopiju izvornog ugovora i na početku pisma navedite svoj zahtjev. Primjerice, "Prema uvjetima našeg izvornog ugovornog sporazuma (u privitku), nudim 30 dana unaprijed raskinuti ugovor o dobavljaču (kupac # 11111). Usluge više neće biti potrebne nakon 1. lipnja 2015."
Objasnite svoje obrazloženje
Objasnite zašto otkazujete uslugu. Na primjer, "Odlučili smo se za naše marketinške usluge unutar tvrtke i više nećemo zahtijevati usluge konzultantske tvrtke."
Ako otkazujete jer ste imali loše iskustvo s tvrtkom, a odlučite im skrenuti pozornost na problem, učinite to profesionalno. Na primjer, "Nažalost, tijekom našeg radnog odnosa, isporuke su bile dosljedno zakašnjele, a usluga nepouzdana."
Savjet
-
Ako otkazujete zbog loših usluga ili troškova, pokušajte barem jednom izraziti svoju zabrinutost i dopustiti dobavljaču da ispravi problem ili ponudi novu cijenu prije nego prekinete veze.
Zamotajte stvari
Zatražite konačnu fakturu ili uključite konačnu uplatu u otkazno pismo. Ako postoji oprema koja se vraća ili ima slobodan završetak, zabilježite je u svojoj korespondenciji. Na primjer, "Kopirni stroj koji smo iznajmili od vaše tvrtke bit će dostupan za preuzimanje u bilo koje vrijeme nakon 1. lipnja".
Dio pod dobrim uvjetima
Ako ste imali dobar odnos sa svojim dobavljačem, zaključite pod dobrim uvjetima. Na primjer, "Cijenimo vašu dosljednu uslugu na vrijeme u posljednjih nekoliko godina i rado ćemo poslužiti kao referenca za buduće klijente."
Ako je vaš radni odnos bio manje od idealnog, profesionalni je smisao sve što je potrebno. “Hvala vam na brzoj pozornosti na ovaj ugovor o otkazivanju. Radujem se što ću dobiti konačnu dokumentaciju kojom ćemo završiti naš profesionalni odnos. ”
Savjet
-
Razmislite o upućivanju osobnog telefonskog poziva prije izdavanja pismenog otkaza. To vam omogućuje da se prijateljski udaljite i ostavite otvorena vrata za dobru buduću vezu ako vam opet trebaju usluge dobavljača.
