Proračuni za obuku obično definiraju kako se novac može alocirati za razvoj obuke i isporuku za organizaciju. Financiranje aktivnosti osposobljavanja zahtijeva analiziranje potreba, donošenje odluka i praćenje rezultata. Na temelju vaših pretpostavki i projekcija izradite proračun za obuku za određeno vremensko razdoblje, kao što je godina.
Upoznajte se s izvršnim rukovodstvom kako biste saznali koji organizacijski ciljevi i problemi postoje u vašoj tvrtki. Na taj ćete način učinkovito izrađivati proračunske prioritete za godinu.
Izraditi plan koji identificira projekte koji su usklađeni sa strateškim ciljevima, obveznim događajima i ciklusima pregleda za bilo kakve razvojne napore. Dodijeliti uloge i odgovornosti kako bi se osiguralo da se odobravanja zahtjeva za obuku i razvoj odvijaju na sustavan način.
Koristite predloške za prikupljanje informacija o profilima ciljne publike, zadacima, politikama i procedurama i drugim informacijama potrebnim za razvoj kratkoročnih i dugoročnih planova. Prioritetizirajte potrebe u smislu povrata ulaganja i sukladno tome alocirajte proračune.
Izbjegavajte iskušenje da se oslonite na prošlogodišnji proračun kao pokazatelj potreba tekuće godine. Ispitati današnju situaciju prije zaključivanja projekata osposobljavanja i razvoja treba odražavati iste potrebe i izdatke.
Centralizirajte svoj proračun za obuku kako biste maksimalno povećali učinak. Dopuštanje ugovaranja pojedinih odjela s dobavljačima obuke može biti neučinkovito i skupo.
Usredotočite svoj proračun za obuku na postizanje poslovnih ciljeva i razvoj karijere. Rezervirajte sredstva za programe naknada za zaposlenike kao što su stupanj pomoći, kao i radionice i seminare koje vode industrijske organizacije kao nagradu i priznanje za uzorne zaposlenike. Interni razvoj talenata za izvršne funkcije rukovodstva čini upravljanje proračunom za obuku strateškom potrebom.
Razmotrite sezonske fluktuacije u potrebama za obukom i planirajte ih unaprijed. Na primjer, ako vaša tvrtka obično zapošljava diplomirane studente u lipnju svake godine, dopuštajući financiranje vašeg proračuna za orijentacijske događaje.
Pratite svoje troškove obuke, uključujući troškove izrade prilagođenih proizvoda, pakiranja samostalnog treninga i potrošnog materijala, kao i vremena zaposlenika koji su udaljeni od svojih radnih mjesta. Uključite troškove umnožavanja materijala kao što su vodiči za studente.
Koordinirajte s grupama proizvoda i usluga unutar tvrtke kako biste se strateški uskladili. Budite spremni podržati sve nove proizvode s obučenim osobljem za podršku.
Izmjerite i analizirajte operativne metrike tvrtke kako biste utvrdili mogu li se problemi produktivnosti poboljšati obukom. Koristite ove podatke za planiranje naknadnih proračuna obuke.
Dobijte informacije od menadžera u svojoj tvrtki. Obrazujte ih o tome što je dostupno i koordinirajte napore. Koristite isplative alternative (kao što su sesije učenja na daljinu isporučene pomoću softvera za web-konferencije) kako biste smanjili troškove isporuke obuke.
Odredite statistiku vaše obuke kao što je prosječan trošak po treningu, godišnji trošak po zaposleniku i prosječan iznos potrošen na ukupne troškove obuke i usporedite svoje brojke s industrijskim standardima, kao što je Corporate Learning Factbook. Prilagodite svoj proračun i potrošnju kako biste ih uskladili s drugim tvrtkama u vašoj industriji.
