Proračun je alat koji pomaže identificirati očekivane prihode i troškove tijekom određenog razdoblja. Proračuni se koriste od strane menadžmenta za kontrolu potrošnje i upravljanje rastom poslovanja. Funkcionalni proračuni odnose se na potrošnju i prihode za određenu funkciju - kao što je odjel ili proces - unutar tvrtke. Primjeri funkcionalnih proračuna uključuju proračune za funkcije kao što su proizvodnja, prodaja, razvoj poslovanja i nabava materijala.
primjena
Poslovne se funkcije često identificiraju razdvajanjem na odjele (prodajne, administrativne, računovodstvene, nabavne). Međutim, funkcije mogu preklapati odjele i proizvoditi funkcionalne proračune koji mogu uključivati više od jednog odjela, kao što je proizvodni proračun koji uključuje rad, objekte i materijale. Funkcionalni proračuni usredotočeni su na kratkoročne rashode unutar odjela kako bi se postigao proces ili dovršila inicijativa tvrtke.
Primjerice, proračun za poslovni razvoj primjer je funkcionalnog proračuna. Razvoj poslovanja može uključivati vrijeme i novac za financiranje od marketinga, prodaje, administracije i računovodstva i proračuna za procese koji zahtijevaju pomoć od jednog ili više odjela kako bi se postigao, kao što su identificiranje potencijalnih tržišta i kupaca te istraživanje konkurenata i rješenja.
zahtjevi
Identificiranje i razumijevanje funkcije koja se rješava prvi je korak za definiranje funkcionalnog proračuna. Funkcije se mogu preklapati s odjelima, naglašavati odnose među poslovnicama, stvarati dugoročne implikacije i opisivati opise zaposlenika. Razumijevanje i iskorištavanje međusobnih odnosa koji se mogu pojaviti unutar tvrtke mogu stvoriti funkcionalan proračun koji djeluje učinkovitije.
Pažljivo planiranje i lociranje svih potrebnih podataka prije pisanja i provedbe proračuna može spriječiti prekoračenje troškova. Nedostatak jednog ključnog dijela proračuna može zahtijevati spuštanje u druge dijelove funkcionalnog proračuna ili nekoliko proračuna odjela kako bi se platila pogreška. Dvostruko provjeravanje proračunskih brojeva i aritmetika kako bi se spriječili pogrešni proračuni je potrebno.
Elementi
Funkcionalni proračuni navode i izravne i neizravne troškove potrebne za dovršenje utvrđene funkcije. Lako je identificirati izravne troškove; one uključuju plaće zaposlenika, troškove zaliha i opreme ili troškove plaćanja marketinških podataka ili anketa. Neizravni troškovi identificiraju se kao opći ili administrativni troškovi i uključuju plaćanje poreza, komunalnih usluga ili osiguranja. Na primjer, funkcija koja zahtijeva od zaposlenika da rade prekovremeno ili tijekom vikenda trebala bi uključiti neizravne troškove plaćanja komunalnih usluga za ne-radno vrijeme u funkcionalnom proračunu.
Funkcionalni proračuni koji se bave prodajom proizvoda, promocijama ili drugim aktivnostima koje stvaraju prihode prikazat će prihod i troškove. Svaka vrsta aktivnosti koja stvara prihode trebala bi biti navedena u funkcionalnom proračunu kako bi se dobila jasna slika o načinu ostvarivanja prihoda. Na primjer, izrada funkcionalnog proračuna za marketing novih proizvoda može uključivati prihod ostvaren prodajom paketa uzoraka proizvoda potrošačima. Funkcionalni proračun može uključivati zasebnu stavku retka za očekivani prihod koji se generira iz online prodaje uzoraka, putem distributera i iz maloprodajnih trgovina cigle i maltera.
Glavni proračun
Funkcionalni proračuni pružaju financijske informacije potrebne za izradu glavnog ili zbirnog proračuna ukupnih troškova odjela ili tvrtke. Funkcionalni proračuni obično su alati za kratkoročno planiranje. Kombinirajući funkcionalne proračune u glavni proračun pruža ukupne podatke o očekivanim izdacima tvrtke za godinu ili drugo određeno razdoblje. Glavni proračuni su alati za dugoročno planiranje koji menadžmentu omogućuju bolje razumijevanje odgovornosti, imovine i kapitalnih potreba.
