Prodaja i novčani primici potiču uspjeh bilo kojeg posla. Tvrtka treba prodaju kako bi donijela novac, izgradila dobit i financirala budući rast. Novčani primici prate prodaju i predstavljaju plaćanja kupaca. Tvrtke također primaju gotovinska plaćanja za povrat kupovine. Računovodstveno osoblje bilježi transakcije prodaje i gotovinskih primitaka za poslovanje.
Podjela prodaje
Tvrtke prodaju proizvode ili usluge na dva načina, bilo za gotovinu ili za obećanje budućeg plaćanja. Te se transakcije mogu zabilježiti u općem dnevniku. Računovođe koriste opći dnevnik za bilježenje svih financijskih transakcija koje nisu zabilježene nigdje drugdje.
Opći dnevnik uključuje tri glavna stupca. Prvi je označen s "Opis", a drugi je označen s "Zaduženje", a treći s oznakom "Kredit". Ako kupac plaća gotovinu u trenutku prodaje, računovođa evidentira transakciju u glavnom dnevniku pišući "Gotovinu" u stupcu "Opis", a iznos u dolarima u stupcu "Zaduženje". U sljedećem retku, računovođa piše "Prodaja" u stupcu "Opis" i iznos u dolarima pod "Kredit".
Ako klijent obećava da će ubuduće platiti za proizvod ili uslugu koja se prodaje, računovođa piše Potraživanja u stupcu Desciption i iznos u dolarima u stupcu zaduženja. U sljedećem retku, računovođa piše Prodaja u stupac Opis i iznos u dolarima u kreditnom okruženju.
Dnevnik prodaje
Za ponavljajuće prodajne unose na račun, neke tvrtke koriste poseban dnevnik u tu svrhu. Dnevnik podružnice pojednostavljuje snimanje zapisa koji koriste iste račune za svaki unos. Datum se bilježi u prvom stupcu prodajnog dnevnika, a ime klijenta u drugom. Prodajni dnevnik uključuje samo jedan stupac za bilježenje dolarskog iznosa transakcije. Iznos u dolarima unesen u ovaj stupac predstavlja dugovanje "Potraživanja računa" i kredit "Prodaja".
Potvrda novčanih primitaka
Kada tvrtka primi gotovinska plaćanja za prodaju ili kao uplatu novčanih sredstava, isplate se evidentiraju u općem dnevniku ako ne postoji podružnica. Računovođa evidentira zaduženje u "Gotovinu" bez obzira na svrhu plaćanja. Ako je gotovinsko plaćanje za prodaju, računovođa evidentira kredit na "Prodaja". Ako je gotovinsko plaćanje za plaćanje dugovanog novca, računovođa evidentira kredit na "Potraživanja računa".
Dnevnik novčanih primitaka
Za unose za novčane primitke koji se ponavljaju, neke tvrtke koriste poseban dnevnik u tu svrhu. Dnevnik novčanih primitaka ili podružnica za gotovinske račune radi slično kao prodajni časopis. Računovođa bilježi datum u prvom stupcu. Ako je račun za plaćanje duga, ime klijenta se bilježi u drugom stupcu. Ako je račun za neku drugu svrhu, opis se bilježi u drugom stupcu. Dnevnik novčanih primitaka uključuje tri stupca za bilježenje dolarskih iznosa transakcije. Jedan stupac s oznakom "Gotovinsko zaduženje" koristi se za bilježenje primljenog novca. Drugi stupac s oznakom "Potraživanje računa" koristi se za bilježenje iznosa koji se plaća na dugovani novac. Treći stupac s oznakom "Drugi kredit" koristi se za unos iznosa transakcije.
