Tvrtke koje posluju na osnovi samo gotovine moraju voditi dnevnik novčanih primitaka. Časopis je podijeljen u stupce za: datum svake transakcije; gotovina primljena za prodaju robe: popusti na prodaju: i ukupan iznos gotovine primljene od svake kupnje. Time se čuvaju točni poslovni zapisi. Također vam pomaže u praćenju uspješnosti vašeg poslovanja i podupire povrat poreza na poslovanje. Održavanje dnevnika novčanih primitaka tijekom vremena omogućit će vam da predvidite tijek novca i vidite obrasce u prodaji vaše tvrtke.
Stavke koje su vam potrebne
-
Knjigovodstvena knjiga
-
Računalni računovodstveni softver ili on-line sustav
Odlučite pratiti sve novčane primitke ili pomoću tvrdog knjigovodstvenog dnevnika ili računalne knjige. Staples, Office Depot i OfficeMax prodaju tvrde knjige. Kupnja poslovnog softvera kao što je Quicken, QuickBooks, Simple Accounting, Peachtree. Preuzmite besplatno ili kupite online časopise o primitku gotovine. Odaberite časopis novčanih računa koji najbolje odgovara zahtjevima vašeg poslovanja.
Unesite datum kupnje gotovine s računa. Provjerite odgovara li datum i sve informacije pisanom potvrdi o kupnji.
Unesite gotovinski iznos primljen od kupca.
Napišite bilo koji prodajni popust koji ste dali kupcu u stupcu popusta za prodaju.
Oduzmite prodajni popust od primljene gotovine. Napišite nulu s linijom kroz nju ako nije bilo popusta na prodaju.
Dodajte ukupan iznos primljen za transakciju u novčani iznos u koloni tekuće ukupno. Stupac Ukupni ukupni ukupni iznos svih novčanih primitaka daje vašem poduzeću stalni kumulativni iznos. Dodavanjem svakog novog računa na prethodnu ukupnu potvrdu dobivate točan iznos ukupnog iznosa za sve prodaje.
Savjet
-
Tvrtke koje obavljaju veliku količinu novčanih primitaka možda će htjeti označiti svaki primitak koji je primio i stvoriti stupac kako bi zabilježio taj broj zajedno s ostalim informacijama o transakciji. Pružite svom poduzeću sustav pohrane za svaki primljeni primitak.
Upozorenje
Ako ne pratite dnevnik blagajničkog dnevnika, račune možete izgubiti, a novčani iznosi možda nisu točni. Povremeno provjerite svoj dnevnik pomoću bankovnih izvješća.
