Provođenje uspješne seminarske radionice zahtijeva veliku pripremu i povjerenje. Važno je slijediti jedan korak po korak kako bi se uspješno vodile radionice, od faze pripreme do završne evaluacije.
Temeljito istražite svoj predmet.
Odlučite tko će biti vaša publika i zašto će se pojaviti kako biste sadržaj mogli prilagoditi njihovim potrebama.
Odaberite mjesto unaprijed i započnite marketing što je prije moguće ako vodite neovisni događaj. Alternativno, kontaktirajte organizacije kako biste ponudili seminarsku radionicu u njihovim prostorijama uz naknadu ili kao besplatan marketinški alat za svoje usluge.
Formulirajte tri ili četiri (ne više od šest, ovisno o raspoloživom vremenu) ključne ciljeve učenja. Koristite ih kao naslove odjeljaka za glavni dio sadržaja. Uključite činjenice, rasprave i interaktivne vježbe u svoj sadržaj. Postavite realna vremena za svaki odjeljak.
Planirajte strukturu radionice, uključujući koliko će vremena biti izdvojeno. Ugradite dovoljno vremena za upoznavanje, aktivnosti i pitanja uz svaku sekciju učenja.
Koristite zanimljiva, neobična i zabavna vizualna pomagala kako biste sudionicima pomogli razumjeti i zadržati informacije. Ograničite vizualna pomagala na prosječno otprilike jedan svakih 15 minuta. Druga osjetilna pomagala mogu biti prikladna, ovisno o vašoj temi. Međutim, jedna dobro odabrana pomoć je bolja od senzornog preopterećenja. Ako demonstrirate, svakako dodijelite više vremena za pripremu i opremu.
Pitajte česta pitanja kako biste potaknuli raspravu među sudionicima, zadržali pozornost i oduzeli pritisak sebi. Učinite informacije zanimljivim pomoću primjera, priča i metafora.
Pripremite kartice za bilježenje ili bilješke s oznakama koje će vas podsjetiti na sadržaj tijekom isporuke i održavati ih u tijeku.
Vježbajte prije seminara. Zamolite prijatelja ili kolegu da sudjeluje u vježbama i pruži konstruktivne povratne informacije. Zapamtite svoj uvod kako biste povećali svoje samopouzdanje dok ste započeli. Prilagodite vrijeme i sadržaj prema potrebi.
Pripremite rezervne planove u slučaju da nešto krene po zlu, kao što je kvar na opremi.
Dolazite na mjesto rano kako biste bili sigurni da je sve pravilno postavljeno. Borite se protiv bilo kakvih pred-prezentacijskih živaca s dubokim disanjem ili drugim vježbama opuštanja. Držite čašu vode u ruci.
Dobrodošlicu sudionicima na dolasku. Za manje, neformalne skupine, počnite s pojedinačnim upoznavanjem. Slijedite pregled dana i ključne ciljeve učenja. Objasnite “kućne” točke kao što su izlazi, objekti, pauza i etiketa. Ako želite, vodite aktivnost ledolomca kako biste svima pomogli opustiti se.
Održavajte jasan govor, stalan ritam i dobar kontakt očima. Koristite prikladan humor kako bi atmosfera bila ugodna i neformalna, a istovremeno prikrivati sve pogreške. Kontrolirajte svoj vremenski raspored, ali i omogućite fleksibilnost.
Savjet
-
Završite sesijom pitanja i odgovora za određeno vremensko razdoblje. Ako ima više pitanja nego što vam vrijeme dopušta, ponudite odgovor kasnije e-poštom.
