Elektronska pošta značajno je smanjila količinu redovne pošte koja se svakodnevno šalje putem pošte. Iako postoje mnoge prednosti korištenja e-pošte za većinu poslovne korespondencije, još uvijek ima mnogo slučajeva kada je poželjna staromodna "pošta-pošta", primjerice kada su potrebni originalni potpisi. Ova poslovna pisma obično su formalnije konstruirana od poruka e-pošte. Potrebno je slijediti konvencije u formatu slova i načinu na koji je slovo presavijeno kako bi se uklopilo u omotnicu poslovne veličine.
Stavite pismo ravno na stol, s desne strane gore. Postavite ravnalo duž jedne od strana slova. Poravnajte kraj ravnila s vrhom stranice. Lagano savijte donji rub slova sve dok ne nađe mjesto na ravnini koje je jedna trećina dužine slova od gornjeg ruba. Na primjer, ako je duljina stranice 11 inča, 1/3 od vrha stranice bit će 11 inča podijeljeno s 3 = oko 3,5 inča. Nemojte još čvrsto pritiskati ovo preklop.
Preklopite gornji rub slova sve dok se ne poklopi savijeni rub u koraku 1. Poravnajte sve rubove slova, pazeći da su svi savršeno ravni. Papir čvrsto gužite po oba savijena ruba.
Držite poklopac na poslovnoj omotnici jednom rukom. Držite pismo u drugoj ruci, tako da će gornji dio slova biti na vrhu slova. Gurnite slovo u omotnicu. Umetnite jedan donji kut dugog kraja slova u usta omotnice, a zatim s druge strane, ako je omotnica tip koji ima otvor na duljoj strani. Umetnite kratki kraj slova u usta omotnice ako je otvor na kratkom kraju omotnice. Zalijepite omotnicu.
Savjet
-
Kada koristite omotnice koje se otvaraju na kratkom kraju, lakše je umetnuti slovo ako omotnicu držite malo otvorenom stavljajući palac i kažiprst na obje strane omotnice i lagano pomičite palac i prst jedan prema drugome. To će proširiti otvaranje omotnice.
Upozorenje
Pažljivo rukujte papirom ili možete izrezati papir s rubova.
