Bilo da pišete službeno poslovno pismo ili brzu bilješku, način na koji formatirate i pišete ove komunikacije govori nešto o vašoj profesionalnosti. Jednom kada savladate svaki stil, možete pisati suradnicima, kupcima i dobavljačima na način koji jasno komunicira dok zadržava reputaciju profesionalnog pisanja.
Formatiranje poslovnog pisma i ton
Poslovna pisma počinju s naslovima koji sadrže naziv tvrtke, adresu i datum. Sljedeća je adresa primatelja, zatim pozdrav. Tijelo sadrži tri do pet odlomaka, nakon čega slijedi zaključak poput "S poštovanjem". Potom potpišete svoje ime i upišite ga ispod potpisa. Ovi elementi su postavljeni u ravnini u blokovskom stilu, bez udubljenja. Izmijenjeni stil bloka omogućuje uvučene odjeljke, a sve ostalo flush lijevo. Ova prezentacija radi za vrlo profesionalne poslovne komunikacije koje imaju ozbiljan ton.
Memo Izgled i glas
Memorandumi koriste neformalne pristupe. Zapis ima tri retka: "Za" "Od" i "Re". Tema dopisa je napisana u "Re". Format tijela izgleda kao da je slovo. Međutim, ne morate potpisivati bilješku, a ton može biti konverzacijski, bez uključivanja kolokvijalizma. To funkcionira za internu komunikaciju s primateljima koji rade za vašu tvrtku i poznaju temu.
