Pisanje važnoj ili visokoobrazovanoj osobi je nervozno. Možete se brinuti da ćete izgovoriti pravu stvar, ili ćete pogoditi samo ispravan ton poštovanja, a da ne prijeđete crtu u lukavstvo ili se činite naklonjenim. Još važnije, možete se zapitati kako adresirati pismo toj osobi, pogotovo ako ima nekoliko stručnih naslova. Srećom, postoje neka jednostavna pravila za upućivanje pisma osobi koja ima više naslova.
Pismo započnite upisivanjem adrese i datuma u gornjem lijevom kutu stranice. Zatim preskočite redak i upišite ime primatelja izravno ispod datuma. Ako ima ili doktorsku disertaciju, upišite "Dr." prije njegova imena.
Preskočite liniju i upišite prvi naslov. Ako je jedan naslov očito važniji od drugog, upišite onaj prvi. Na primjer, možete upisati:
Dr. Alan Rodriguez, katedra za kemiju, izvanredni profesor kemije
Alternativno, ako su oba naslova jednaka težini, upišite naslov koji opisuje primarnu dužnost posla. Na primjer:
Otac Charles Hampton, Ph.D. Pastor, katolička crkva Sv. Anđela Izvanredni profesor teologije
Primijetite da je u ovom primjeru otac Charles svećenik i da je doktorirao. U ovom slučaju, njegovo svećeništvo će vjerojatno biti njegova primarna dužnost, stoga upišite "Otac" prije njegovog imena, a ne "Dr." Zatim upišite Ph.D. nakon imena. Na taj način ste uključili oba naslova, ali istaknuli onaj koji je važniji u ovom slučaju tako da ga stavite na prvo mjesto.
Upišite ostatak adrese nakon naslova.
Napravite pozdrav tako da upišete "Poštovani (dr. Ili drugi počasni) (Prezime), (najvažniji naslov) i zatim dvotočku. Primjerice, možete upisati "Dragi dr. Alan Rodriguez, predsjedatelj Odjela za kemiju", a zatim dvotočku. Drugi naslov možete izostaviti.
Kopirajte ime, naslove i adresu i koristite isto oblikovanje za kuvertu.
