Razvijanje učinkovite, dobro napisane politike može uzeti više nego što zvuči. Politike predstavljaju način navođenja stajališta tvrtke o određenom pitanju. Ako pokušate pokriti svaku moguću mogućnost, riskirate stvaranje previše glomaznih politika. Vrlo je vjerojatno da će se oni ignorirati, jer su zaposlenici preplavljeni papirologijom koju moraju pročitati. Dobro napisane politike također čine vrlo vrijedan referentni alat za zaposlenike u vrijeme sumnje.
Pregledajte postojeće politike i kritički ih raspravite s odgovarajućim kvalificiranim kolegama. Odlučite trebate li koristiti sličan format za trenutna pravila. Odlučite se o prikladnim ljudima koji će biti uključeni u formuliranje politike. Raspravite o tome je li politika prikladan način rješavanja tog pitanja o kojem se raspravlja. Neke su politike obvezne, kao što su zdravlje i sigurnost.
Odredite odgovarajuće ljude za rad na politici. Trebate nekoga s ekspertizom u određenom području i nekoga tko ima sveukupnu odgovornost za njegovo formuliranje. Neki ljudi su vještiji od drugih da se izražavaju uvjerljivo i sveobuhvatno.
Zapišite točno što tvrtka treba obuhvatiti. Provjerite je li u skladu sa zakonodavstvom i nije u suprotnosti s postojećim politikama, osim ako ne zamijeni onu koja je neadekvatna. Zamolite odvjetnika tvrtke da provjeri pravila. Zatražite komentare onih koji su uključeni. Kada je konačni nacrt odobren, pošaljite ga zaposlenicima i zamolite ih da ga pročitaju i potpišu.
