Politike ljudskih resursa osiguravaju sigurno, nediskriminatorno radno mjesto. Potrebne politike jasno definiraju službene kodekse ponašanja poduzeća. Pisane politike koje se tiču pravila oblačenja, usklađenosti s lokalnim propisima i operativnim procedurama uspostavljaju organizacijsku dosljednost. Prije provedbe pravila u cijeloj tvrtki, budite sigurni da ste dobili sva odgovarajuća izvršna i pravna odobrenja.
Distribuirajte dokumente o pravilima u odgovarajućem obliku, na primjer, putem e-pošte ili ih stavite na raspolaganje na intranetnoj web-lokaciji svoje tvrtke. Osigurajte da vaši zaposlenici znaju gdje mogu pronaći pravila u slučaju da ih trebaju pregledati. Redovito ažurirajte dokumente.
Uključite obuku o politici u nove programe orijentacije zaposlenika kako bi novi zaposlenici jasno razumjeli što se od njih očekuje.
Zakažite sastanke malih grupa kako biste redovito pregledavali politike s zaposlenicima, omogućujući im da postavljaju pitanja. Jasno definirajte pravila kao što su korištenje Interneta, komunikacija e-poštom i korištenje mobitela. Isto tako, potrebno je priopćiti i promjene u prihvatljivosti za zdravstveno osiguranje ili druge naknade zaposlenicima.
Uspostaviti radne standarde kako bi se osigurala sukladnost sa sigurnosnim pravilima ili propisima. Osigurati da zaposlenici razumiju pravila (osobito ako postoje zakonske ili sigurnosne posljedice ako se pravila ne poštuju dosljedno) provodeći naknadno testiranje. Na primjer, provjerite koriste li zaposlenici strojeve na odgovarajući način.
Osigurati mehanizam za zaposlenike da potvrde primitak pravila. Na primjer, navedite obrazac u kojem se navodi "Potvrđujem primitak i razumijevanje ovih pravila, koji su na snazi do daljnjeg obavještavanja" i tražimo od zaposlenika da vam potpišu i vrate.
