Nije tajna da su računala promijenila način na koji radimo gotovo sve, posebno u poslovnom okruženju. Iako računalna tehnologija donosi mnoge prednosti, postoje i rizici svojstveni današnjem radnom mjestu. Praćenje tih rizika uz iskorištavanje mogućnosti i koristi ključno je za održavanje vaše tvrtke učinkovitom, isplativom i napredovanjem, budući da je dostupna još naprednija tehnologija.
Čini procese učinkovitijim
Zahvaljujući računalnoj tehnologiji, automatiziranje procesa postalo je mnogo češće, što tvrtkama omogućuje da proizvode manje u kraćem vremenu. Raspon automatiziranih procesa je ogroman, uključujući dizajn proizvoda i obradu u proizvodnji. Upravljanje brodskim, knjigovodstvenim i korisničkim uslugama također je pojednostavljeno u proizvodnim i uslužnim tvrtkama. Rješavanje opsega papirologije u poslovanju također je postalo učinkovitije, s pisanjem i uređivanjem dokumenata koji se sada rade na računalima, a ne samo prije 30 godina kada su se uobičajeno koristili whiteout i ugljični primjeri.
Mijenja uloge zaposlenika
Prije nego što je računalna tehnologija postala uobičajena, većina tvrtki je zahtijevala toplo tijelo koje će obraditi svaki aspekt procesa. S pojavom računala, manje ljudi je potrebno za obradu repetitivnih proizvodnih zadataka, marketinga ili svakodnevnih operacija. Iako to može potaknuti krajnji ishod tvrtke, to ne čini mnogo za ljude koji su izgubili posao zbog automatizacije. S druge strane, postati učinkovit u računalnoj tehnologiji zahtijeva novi skup vještina. Nova tehnologija daje ljudima koji su voljni učiti nove vještine šansu pronaći nove vrste poslova.
Sigurnost
Čuvanje i pristup važnim informacijama u trenutku je velika prednost korištenja računala za praćenje podataka tvrtke. Istodobno se povećava i rizik od povreda sigurnosti. Uostalom, ako netko s pametnijom dođe i može hakirati podatke tvrtke, klijenti, zaposlenici i poslovni subjekti su u opasnosti. Što je još gore, neke tvrtke ohrabruju svoje zaposlenike da koriste vlastite pametne telefone, tablete i prijenosna računala za zadatke vezane uz posao. Time se otvaraju vrata za više potencijalnih kršenja sigurnosti ako postoji mali protokol za čuvanje tajni tvrtke na svakoj vrsti uređaja. Uvođenje antivirusnog softvera i blokiranje zaposlenika unutar mreža ako ne poduzmu mjere opreza, pretvara ovaj rizik u korist.
Brige o privatnosti
Tvrtke nalaze mogućnost prikupljanja i analize informacija o svojim klijentima i mogućnostima vrhunske koristi računalne tehnologije. No, kupci se možda ne osjećaju toliko uzbuđeni zbog toga i vide ga kao invaziju na njihovu privatnost. Dodajte tome upotrebu društvenih medija kako biste stekli više sljedbenika u poslovanju, a život ljudi postaje sve transparentniji za svakoga tko je voljan učiniti malo istraživanja. To se odnosi i na zaposlenike na radnom mjestu, jer tvrtke mogu zahtijevati da njihovi menadžeri i osoblje budu dostupni 24 sata dnevno s mobilnim telefonom. Iako to može biti sjajno za tvrtku za vođenje računa o svom poslu, zaposlenici gube dio svoje privatnosti.
