Izrada plana za provedbu radnog rasporeda ili financijskih ciljeva zahtijeva navođenje koraka. Važno je razmisliti kroz proces kako bi se osiguralo da je plan izvediv. Promjena ranih koraka može značiti razliku između uspjeha i neuspjeha. U radnom okruženju ili poslovnoj situaciji, ključno je ostati u stvarnosti o tome što radi, a što nije. Budući da je vrijeme dragocjena roba, ključno je mudro iskoristiti vrijeme za postizanje kratkoročnih i dugoročnih ciljeva povezanih s planom.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
Tiskanice u tiskanom obliku
-
Soba za sastanke
Prikupite ideje pojedinih zaposlenika za plan rada s jasnim ciljevima. Napravite prvi grubi nacrt plana u računalnoj datoteci i ispišite kopije. Definirati dugoročne ciljeve i vremenske okvire za njihovo ostvarivanje. Zamolite zaposlenike da pomognu u oblikovanju detaljnog strateškog planiranja tako što ćete na sastanak unijeti bilježnice u tiskanom obliku.
Pomozite zaposlenicima da osiguraju da će svaki dugoročni cilj ili cilj biti postignut osmišljavanjem kratkoročnih ciljeva koji će podržati svaki pothvat. Počnite s planom koji nije pretjerano kompliciran. Napravite primjer za nabavljanje novih klijenata. Navedite pet akcija koje svaki zaposlenik može preuzeti sljedeći tjedan kako bi se plan kretao. Napišite plan jednostavnim uputama, kao što je da svatko napravi 20 poziva tijekom sljedećih nekoliko dana.
Imajte na umu da zaposlenici moraju biti u stanju predočiti kako će sudjelovati. Pomognite im da vide sebe kako uspješno provode plan kako bi entuzijazam bio visok. Slomite plan u zadatke i ciljeve koji će funkcionirati u stvarnosti. Nikada nemojte stvarati težak plan koji će uzrokovati da svi propadnu ili postanu zbunjeni.
Ponudite nagrade onima koji imaju uspjeha s planom. Dajte večeru za dvoje, na primjer, za prvog zaposlenika koji angažira novog klijenta za tvrtku. Dajte bonus provjeru nekome tko prijavljuje najviše novih korisnika tijekom određenog tjedna. Učinite plan ugodnim iskustvom kako bi svi koji su odgovorni za njegovu provedbu htjeli sudjelovati.
Pitajte zaposlenike zašto plan ne funkcionira. Ostanite otvoreni za promjenu metoda koje ne daju rezultate. Potaknite sve da govore i budite potpuno iskreni. Popravite poslovne probleme i ostvarite ciljeve tako što ćete uistinu shvatiti prepreke koje sprečavaju uspjeh. Ponudite recenziju vještina potrebnih za upućivanje poziva na hladno, ili dopustite zaposlenicima da zatraže sesiju o tome kako upravljaju pozivima.
Savjet
-
Uzmite anketu među zaposlenicima kako biste osmislili popis planova koji trebaju implementaciju. Na primjer, zamolite zaposlenike da strukturiraju plan povećanja prodajnih provizija. Ili, zamolite zaposlenike da napišu plan za preoblikovanje uredskog prostora kako bi radno okruženje bilo produktivnije. Nikada nemojte previdjeti vrijednost traženja zaposlenika za njihovim mišljenjem o svakom pitanju.
Upozorenje
Nemojte zanemariti stvaranje tima za raspravu nasuprot hijerarhiji. Novi zaposlenici mogu imati sjajne ideje za tehnologiju ili za prodaju koja 20-godišnja izvršna vlast možda neće uzeti u obzir. Brainstorm za planove rješavanjem najvećih izazova. Nemojte, na primjer, raditi na planu zapošljavanja novih ljudi ako su prisutni radnici duboko nezadovoljni. Umjesto toga, osmislite plan koji će pomoći sadašnjim zaposlenicima da uspiju prije nego što išta promijene.
