Ako je vaše računalo oštećeno, podaci su oštećeni ili se dogodi prirodna katastrofa, možete izgubiti računovodstvene informacije koje su ključne za vaše poslovanje. Da biste to spriječili, redovito stvarajte sigurnosne kopije podataka QuickBooks i spremajte ih na zasebnom fizičkom uređaju ili u oblak. Ako izgubite podatke, datoteku tvrtke možete vratiti na isto ili drugo računalo.
Stvorite sigurnosnu kopiju datoteke
Sigurnosna kopija sadrži sve elemente potrebne za stvaranje QuickBooks okruženja od nule. Za izradu sigurnosne kopije datoteke dovršite sljedeće korake:
- U Datoteka izbornika, odaberite Povratak tvrtke, onda Stvorite lokalnu sigurnosnu kopiju.
- izabrati Lokalna sigurnosna kopija, Klikni na Opcije da biste otvorili prozor Mogućnosti sigurnosnog kopiranja.
- Odaberi pretraživati i odredite gdje želite spremiti sigurnosnu kopiju. Vrlo je važno da spremite sigurnosnu kopiju na mjesto kojemu možete pristupiti čak i ako je vaše fizičko računalo oštećeno. Ako želite napraviti sigurnosnu kopiju na CD, umetnite CD u ladicu i odaberite CD pogon u My Computer. Ako želite spremiti u flash pogon ili vanjski pogon, uključite pogon i odaberite Vanjski disk pod Moje računalo.
- Kliknite na mjesto koje želite spremiti i odaberite U REDU, zatim Sljedeći.
- Odaberi Spremi to odmah, zatim Završi.
Savjet
-
Ne ostavljajte uređaj s datotekom sigurnosne kopije u uredu. umjesto toga, donesite ga kući Svaku noć. Na taj način, ako se dogodi požar ili druga nesreća, uređaj će ostati netaknut.
Vraćanje sigurnosne kopije datoteke
U slučaju da izgubite podatke, možete vratiti datoteku sigurnosne kopije programa QuickBooks na bilo koje računalo na kojem je instaliran QuickBooks. Da biste vratili datoteku sigurnosne kopije, slijedite ove korake:
- Umetnite uređaj - kao što je flash pogon, vanjski pogon ili CD - na koji je sigurnosna kopija instalirana.
- Pokrenite QuickBooks. U izborniku Datoteka odaberite Otvorite ili obnovite tvrtku, QuickBooks će pokrenuti čarobnjak za vraćanje.
- Odaberi Vraćanje sigurnosne kopije ai kliknite Sljedeći, U odjeljku Vrsta sigurnosne kopije odaberite Lokalna sigurnosna kopija i kliknite Sljedeći.
- Kada se otvori prozor Otvori sigurnosnu kopiju, idite na uređaj koji sadrži datoteku sigurnosne kopije. Kliknite na datoteku sigurnosne kopije i odaberite Otvorena, zatim Sljedeći.
- Odaberi Uštedjeti pretvoriti i otvoriti obnovljenu datoteku QuickBooks.
