Prilikom dnevne skrbi važno je sastaviti ugovor između vas i zaposlenika, kao i ugovor između dnevne skrbi i roditelja. Ugovor o zaposleniku je kao i svaki standardni ugovor o zaposleniku, uz dodatnu odredbu da zaposlenici održavaju ažurne certifikate za dojenčad i djecu i prve pomoći te da nisu počinili kazneno djelo protiv djece. Ugovor roditelja treba navesti parametre ispadanja, preuzimanja i bolesti / ozljede.
Ugovor o roditelju
Navedite raspon vremena tijekom kojeg se dijete može odbaciti, npr. Između 8 i 8:30 sati. Na taj način vaše osoblje može biti spremno za uzimanje djece.
Objasnite koje odgovornosti roditelj ima u smislu pružanja adekvatne odjeće za hladno vrijeme, grickalica, vitamina i drugih predmeta.
Utvrdite da li će vaša dnevna skrb primijeniti lijekove djeci, i ako je tako, opišite točno što će biti postupak i politika. Na primjer, možete zahtijevati da roditelj napiše i potpiše obavijest u kojoj se točno navodi koja se doza, koliko puta dnevno za koliko dana lijeka mora dati. Ili možete izbjeći gnjavažu inzistiranjem na tome da dijete ostane kod kuće tijekom liječenja.
Objasnite koji će postupak biti ako se dijete ozlijedi. U ugovorni jezik napišite da roditelj pristaje na ovaj postupak u slučaju ozljede.
Nacrtajte disciplinske postupke, kao što su pitanje da li ćete dijete staviti u vrijeme odmora i pod kojim uvjetima dijete može biti izbačeno iz dnevne skrbi.
Objasnite koji dan u tjednu je plaćanje dospjelo, koje su kazne za kasno plaćanje i koliko naplaćujete ako je dijete na vašem dnevnom boravku nakon zatvaranja, npr. 0,50 USD po minuti nakon 18 sati.
Objasnite smjernice za podizanje s posebnim osvrtom na to može li dijete podići druga osoba, a ne osoba koja je odbacila dijete. Neki roditelji organiziraju rasporede tako da dadilja ili teta uzima dijete u popodnevnim satima; drugi roditelji dijele skrbništvo. U ugovoru navedite koji vam je dokaz potreban kako biste dijete oslobodili bilo kojoj odrasloj osobi koja nije osoba koja potpisuje ugovor.
Ugovori zaposlenika
Navedite da zaposlenik radi po volji, što vam daje ovlaštenje da u bilo kojem trenutku prekinete radnik bez razloga. To će vas zaštititi od nezakonitih sudskih sporova.
Umetnite klauzulu u kojoj se navodi da zaposlenik mora održavati važeće i postojeće CPR i certifikate prve pomoći koji se primjenjuju na dojenčad i djecu. Detaljno je li poslodavac ili zaposlenik odgovoran za plaćanje za ovu obuku, te imajte na umu da je zaposlenik odgovoran za podnošenje dokaza o ovjeri.
Osigurajte da zaposlenik pristane podvrgnuti se godišnjem registriranom pregledu počinitelja seksualnih delikata te navedite da li ćete vi ili zaposlenik platiti troškove pretraživanja pretraživača kroz bazu podataka o počiniteljima seksualnih delikata. Ovaj trošak varira od države do države, ali obično iznosi 10 do 25 dolara po osobi.
