Organizacije sponzoriraju timove kao način dobivanja više javnog izlaganja, a istovremeno pružaju financijsku pomoć timovima, bilo da su na razini mladih, amatera, koledža ili na profesionalnoj razini. Kada pišete pismo sponzorskog zahtjeva za vaš tim, navedite pogodnosti za sponzore, vjerodajnice tima i zahtjeve za sponzorstvo.
Objasnite prednosti sponzorstva
Reci sponzorima kako će imati koristi od sudjelovanja u vašem timu. Primjerice, podrška mlađem timu može donijeti prepoznatljivost u neposrednoj zajednici i pružiti pozitivne odnose s javnošću. Sponzoriranje koledža ili stručnog tima osigurava još veću izloženost koja se može proširiti na državnu, regionalnu ili nacionalnu razinu.
Opišite timske ciljeve
U pismu se sponzorima moraju dostaviti pojedinosti o izvedbi i ciljevima tima. Na primjer, cilj juniorskog tima mogao bi biti pružiti mogućnost djeci da nauče atletske i timske vještine. Koledžu ili profesionalnom timu možda će trebati više sponzorskog novca kako bi ostali konkurentni. U svom pismu ponudite pojedinosti o tome kako je vaš tim poboljšao živote sudionika, koristio školu ili zajednicu, ili se etablirao kao dosljedan kandidat za prvenstvo sa širokim pratiocima.
Odredite zahtjeve za sponzorstvo
Jasno opišite vrstu sponzorstva koju trebate. Ako želite novac za timske uniforme, recite sponzorima koliko ćete uniformi trebati, potreban materijal i veličine i gdje će imena sponzora biti prikazana na uniformama. Za zahtjeve za novčanim sredstvima, objasnite kako ćete koristiti sredstva i neka sponzori znaju kako ćete priznati njihove doprinose.