Na prvi pogled, cijena prodaje izgleda kao jednostavan broj za izračun - jednostavno saberite iznos koji ste platili za izradu oglasnog prostora koji ste prodali klijentima u određenom razdoblju. Kada počnete kopati u nju, međutim, može biti teško shvatiti što se računa kao trošak proizvodnje i što je normalan poslovni trošak. U jednostavnim uvjetima, ako samo nastali trošak za proizvodnju proizvoda, onda se dobiva factored u cijenu prodaje.
Savjet
-
Jedan od načina za izračunavanje cijene prodaje je dodavanje početnog inventara svim kupovinama koje napravite tijekom razdoblja, a zatim oduzimanje završnog oglasnog prostora.
Što je definicija troškova prodaje?
Trošak prodaje mjeri trošak zaliha koje tvrtka prodaje u određenom razdoblju. "Trošak" u ovom kontekstu uključuje sve izravne troškove potrebne za stvaranje stavke kao što su sirovine, rad, troškovi pakiranja i skladištenja.
Ključna riječ ovdje je "izravna". Troškovi koje biste ionako imali, bez obzira na to jeste li stvorili bilo koji proizvod, zanemaruju se. Primjerice, cijena prodavača fotografa vjenčanja može uključivati radno vrijeme, film, flashbulbs i album koji stvara za sretni par. Ne bi uključivao stanarinu u njegovom studijskom prostoru, jer on mora platiti te troškove bez obzira na to je li servisirao jednog klijenta ili stotinu klijenata.
Za poslovne usluge poput odvjetničkog ureda ili agencije za grafički dizajn, troškovi prodaje će općenito uključivati rad, beneficije i poreze na plaće onih koji zarađuju naknadu koji generiraju plaćene sate. To je zato što stvari koje trebaju obaviti svoj posao, poput računalnog softvera, ostaju iste bez obzira na to koliko sati plaćaju. Za veleprodaju, trošak prodaje u velikoj mjeri obuhvaća robu koju je kupio proizvođač.
Budući da je trošak prodaje u osnovi trošak poslovanja, on se knjiži kao poslovni rashod u računu dobiti i gubitka. Trošak prodaje poznat je i kao trošak prodane robe, a ta se dva pojma koriste kao sinonimi.
Primjer izračuna troškova prodaje
Pretpostavimo da ste upravo pokrenuli kuhinjski stol koji prodaje majice. Košulje kupite od proizvođača po cijeni od 5 USD po stavci, a trošak 1 USD za omotavanje, označavanje i slanje svake košulje. Možete prodati košulje za 8 dolara, ostvarujući profit ili "marginu" od 2 dolara po majici. Početkom mjeseca odlučili ste kupiti 100 majica koje se nadate prodati tijekom tog mjeseca. Ukupni izdatak iznosi 100 x 5 USD ili 500 USD troškova kupnje.
Međutim, prodajete samo 80 tih majica s 20 preostalih majica. Budući da te košulje koštaju 5 USD, plus $ 1 za dostavu, cijena prodane robe je 80 x 6 USD ili 480 USD.
Što je trošak formule prodaje?
Za većinu tvrtki, puno više odlazi u cijenu prodane robe nego veleprodajna cijena proizvoda plus malo dostave. Ostali troškovi povezani su s proizvodnjom proizvoda, kao što su troškovi komponenti, sirovina, rada i proizvodnih troškova. Lakši način za izračunavanje cijene prodane robe kada postoji mnogo troškova za zbrajanje je pomoću sljedeće formule:
COGS = Početak inventara + kupnje tijekom razdoblja - završetak inventara
Zalihe koje su preostale iz prethodnog razdoblja obuhvaćaju "početni inventar". Snimit ćete sve što niste prodali tijekom posljednjeg mjeseca, tromjesečja ili godine. Za našeg poduzetnika u kuhinji, činjenica da on tek počinje znači da je početni inventar nula.
Baš kao što imena sugeriraju, "kupnje napravljene tijekom razdoblja" obuhvaćaju bilo koji dodatni inventar ili komponente koje kupujete tijekom obračunskog razdoblja, ili bilo koji dodatni rad koji unesete kako biste pomogli u izradi stavki. Ako je prodavač majice naručio dodatnih 50 majica od proizvođača, te bi stavke sadržavale njegove kupnje tijekom godine. Trošak tih stavki dodaje se u početni inventar kako bi se dobili ukupni troškovi inventara. Na kraju razdoblja svi proizvodi koje niste prodali oduzimaju se od ukupnih troškova inventara. Rezultat je trošak prodane robe za godinu.
Primjer izračuna korištenjem COGS formule
Vraćajući se na primjer prodavača majica s kuhinjskim stolom, ako su isti brojevi uključeni u COGS formulu, trebali biste dobiti isti numerički rezultat za cijenu prodaje. Kao nova tvrtka, ova tvrtka ima početni inventar nula, što znači da nema preostalog oglasnog prostora iz prethodnog mjeseca. Potom je kupio 100 majica po 5 dolara i prodao ih je 80. Za 80 košulja u grupi, on je zaradio 80 dolara dodatnih kupnji, u obliku pakiranja i dostave po cijeni od $ 1 po košulji. Preostalih 20 košulja koje nisu prodale obuhvaćaju njegov završni inventar, a on će ih vrednovati po trošku, odnosno 20 x 5 ili 100 dolara.
Primjenjujući formulu COGS dobivate:
$0 + $500 + $80 - $100 = $480
Kao što možete vidjeti, konačna je brojka ista kao i izračun troška prodaje.
Zašto je cijena prodaje važna?
Odbijte troškove prodaje od prihoda tvrtke, a dobit ćete bruto dobit tvrtke. Bruto dobit mjeri koliko učinkovito poduzeće upravlja svojim zalihama i radom u proizvodnom procesu i važan je pokazatelj krajnjeg rezultata. Ako se troškovi prodaje povećaju, bruto dobit će se smanjiti. Ako se cijena prodaje smanji, bruto dobit će rasti. Dok smanjivanje bruto dobiti može biti korisno za svrhe poreza na dohodak u nekim okolnostima, ukupno ćete imati manje dobiti za svoje dioničare i manje novca za reinvestiranje u posao.
Koje su neke komplikacije s COGS?
Konvencionalna COGS formula pretpostavlja da tvrtka koristi sustav periodičnog inventara. Ovaj sustav pretpostavlja da, ako se neki inventar više ne nalazi u skladištu, on mora biti prodan kupcu. U stvarnosti, predmet je možda premješten, ukraden, slomljen ili zastarjeli. Dakle, izračun može dodijeliti previše troškova proizvodima koji su prodani i iskriviti sliku.
Tvrtke koje koriste kompjuterizirane sustave za upravljanje zalihama imaju veću vjerojatnost da vode sustav stalnog inventara gdje se zapisi stalno ažuriraju za primljene artikle, prodane proizvode, bilješke i preseljenja. To bi trebalo donijeti visoku razinu točnosti pri izračunavanju troškova prodaje.
Kako procjena vrijednosti zaliha utječe na troškove prodaje?
Drugi problem s COGS-om je u tome što je lako manipulirati ako tvrtka želi kuhati knjige. To je zato što se izračun uvelike oslanja na metodologiju koju tvrtka koristi za vrednovanje svog završnog inventara. Razmotrite sljedeće kako biste vidjeli kako će se troškovi prodaje promijeniti, samo zamjenom metode vrednovanja:
- Procjena First In, First Out pretpostavlja da se stavke inventara koriste ili prodaju u narudžbi datuma, počevši od najstarije. Kada cijene rastu, tvrtka koja odabere FIFO će najprije prodati svoje najstarije, a time i najjeftinije stavke. To dovodi do nižih troškova prodaje.
- Last In, First Out procjena pretpostavlja da su noviji predmeti prvi koji se koriste. Sada kada su cijene u porastu, prvo se prodaju skuplji predmeti, što znači i veći trošak prodaje.
- Prosječna troškovna metoda izračunava prosječne troškove stavki zaliha, bez obzira na datum kupnje. Ova metoda ublažava svako ekstremno povećanje ili smanjenje cijena i daje dosljedniji rezultat.
