Upravljanje tvrtkom koja uključuje prodaju robe zahtijeva veliku pozornost prema detaljima i organizaciji. Zapisi se moraju točno čuvati kako bi se procijenilo kako tvrtka posluje na kraju svake godine. Troškovi prodaje podijeljeni su na kvartalne odjeljke i predstavljaju način uvrštenja i zbrajanja ukupnih proračuna i utrošenog novca za financiranje poduzeća. Ovi brojevi su iznimno važni, jer se kasnije uspoređuju s ukupnim brojevima prodaje kako bi se utvrdilo je li tvrtka ostvarila ili izgubila novac u tom kvartalu.
Navedite sve troškove prodaje koji se ne temelje na fiksnim stopama i mogu se mijenjati iz tromjesečja u tromjesečje. Najčešća varijabla je provizija isplaćena zaposlenicima, koja nikada nije konstantna. Dodajte ukupnu plaćenu proviziju za svako tromjesečje kako biste dobili ukupno plaćenu godišnju proviziju.
Navedite sve ukupne fiksne troškove, koji mogu uključivati najam poslovne zgrade, račune za zgradu kao što su telefon i električna energija, troškove oglašavanja prodanih proizvoda i troškove proizvodnje proizvoda (ako je primjenjivo na tvrtku). Ovi troškovi trebaju biti navedeni kvartalno po kvartalima, a zatim zbrojeni kako bi se izradio konačni godišnji sažetak.
Zbrojite sve fiksne i varijabilne troškove, kao i ukupne troškove prodaje za godinu. Usporedite ovaj broj s ukupnom prodajom kako biste procijenili kako je vaša tvrtka radila cijelu godinu i kako je to učinila od četvrtog do četvrtog.
