Prekidanje je teško učiniti, a prilikom pisanja otkupnog pisma ne samo da obavještavate drugu stranu da bivši vlasnik ili partner više nije dio tvrtke, već umirujete ošamućeno perje dok tvrtka prelazi u novo vlasništvo. Za mala poduzeća, kao što su partnerstva i LLC, otkupno pismo može se odnositi na postojeći ili u tijeku sporazum o otkupu između stranaka.
Državna namjera ili događaj
Bilo da pišete klijentu tvrtke koja je već otkupljena ili izražavate namjere za otkup tvrtke sadašnjem vlasniku, objavit ćete te namjere ili okolnosti u prvom stavku. U prvom slučaju obavijestite primatelja da je tvrtka otkupljena, navodeći da ste zamijenili prethodnog vlasnika ili partnera i da više nije povezana s tvrtkom. U potonjem scenariju potvrdite svoju ponudu za kupnju dionica vlasnika / partnera i priložite ili priložite ugovor o otkupu.
Raspravljajte o kontinuitetu
U slučaju obraćanja postojećem klijentu, drugi stavak služi kako bi se osiguralo da primopredaja ne utječe na istu kvalitetu i njegu koju je iskusio s tvrtkom. Partneru koji će biti otkupljen predlažemo pregled materijala i savjetovanje s vlastitim odvjetnikom. Zamolite ga da što prije potpiše i vrati priloženi sporazum o otkupu.
Get Specific
Ako pišete klijentu, a otkup rezultira strukturnim promjenama tvrtke, navedite što klijent može očekivati u budućnosti. Kada se obraćate partneru ili partneru LLC-a koji će biti otkupljen, razgovarajte o aspektima bilo kojeg postojećeg ugovora o otkupu s kojim bi primatelj trebao biti upoznat. Na primjer, možete podsjetiti primatelja zašto je sporazum pokrenut, tj. Stečaj ili smrt, ili ponoviti određena prava i opcije koje čine ovaj određeni otkup mogućim ili potrebnim.
Zahvaljujemo na ponudi
Budući da otkupi mogu biti stresni i ometaju uključene strane, ponuditi suosjećajno ohrabrenje i zahvaliti primatelju na njegovoj suradnji.Ako je primatelj klijent, zahvalite joj što je cijenjeni klijent i izrazite nadu da ćete je nastaviti služiti u budućnosti. Ako je primatelj partner koji će biti otkupljen, zahvalite joj na razumijevanju tijekom ovog teškog vremena.
