Porezna uprava zahtijeva od tvrtki da dostave informativne povrate o izvršenim plaćanjima za određene transakcije. Jedan obrazac za povrat informacija IRS-a, obrazac 1099, ima 17 različitih varijanti iz kojih se može odabrati, ovisno o vrsti plaćanja koje treba prijaviti. Na primjer, tvrtka može koristiti 1099-C za prijavu otkazanog duga ili 1099-DIV za prijavu isplate dividende. Po poreznoj upravi, međutim, najčešće korišten povrat informacija je 1099-MISC. Tvrtke možda žele uspostaviti kontrolni popis 1099 kako bi odlučili je li potrebno izdati obrazac 1099-MISC na kraju godine.
Jeste li izvršili plaćanja neovisnim izvođačima?
Zaposlenici tvrtke dobivaju obrazac W-2 na kraju godine, a ne 1099-MISC. Jeste li zadržali porez na dohodak, Medicare i socijalno osiguranje od zarade? Jeste li plaćali poreze za nezaposlenost, osiguranje za radnike i poslodavca u okviru programa Medicare i socijalnog osiguranja? Jeste li imali kontrolu nad time gdje i kada je pojedinac radio, redoslijedom i načinom rada ili koje je pomoćnike mogao zaposliti? Jeste li namještali alate, pomagala ili opremu ili diktirali gdje radnik mora kupiti takve predmete? Jeste li nadoknadili troškove radnika, platili mu godišnji odmor i bolovanje, platili njegovo osiguranje ili doprinijeli njegovom mirovinskom planu? Ako je odgovor na bilo koje od ovih pitanja "da", on može biti zaposlenik u očima porezne uprave. Inače, ako ste platili najmanje 600 $ jednoj osobi, izdajte mu 1099-MISC.
Jeste li platili najamnine?
Jeste li platili najamninu od više od 600 dolara u najam nekome osim agentu za nekretnine? Plaćanje najma uključuje najam ureda, strojeva i opreme te pašnjaka. Ako najamnina uključuje nadoknadu koja ne uključuje zaposlenike, kao što je iznajmljivanje rovokopača zajedno s operatorom za izvršenje zadatka, predlažemo iznos najma stroja i naknadu. Pokažite najam u polju 1 i nadoknadu u polju 7 na istom 1099-MISC.
Jeste li izvršili bilo kakva plaćanja avanture?
Morate prijaviti plaćanje autorskih prava u iznosu od 10 USD ili više na Obrascu 1099-MISC, osim površinskih autorskih naknada i tzv. Autorske naknade uključuju naknade za plin, naftu i minerale, književne autorske naknade i plaćanja za korištenje patentnog, trgovačkog ili trgovačkog imena.
Jeste li dodijelili sve nagrade zaposlenicima koji nisu zaposleni?
Ako ste dodijelili nagrade s “poštenom tržišnom vrijednošću” od najmanje 600 dolara za ne-zaposlenika, pobjedniku izdajte 1099-MISC. Na primjer, ako je vaše poduzeće sponzoriralo crtež za vaše klijente kako biste osvojili 1.000 dolara za plinsku karticu, prijavite nagradu. Ako je, međutim, pobjednik bio zaposlenik, uključite nagradu na njegov W-2.
Jeste li izvršili plaćanje zdravstvenoj ustanovi?
Ako ste platili više od 600 USD pružatelju ili dobavljaču medicinskih usluga iz poslovnih razloga, možda ćete morati izdati 1099-MISC. Nemojte uključivati plaćanja koja ste izvršili u ljekarnama za kupnju lijekova na recept. Ne morate prijaviti plaćanje koje ste izvršili državnim ustanovama ili bolnicama koje su oslobođene poreza. Ako ste izvršili uplate korporaciji ili profesionalnoj korporaciji, izdajte 1099 u naziv tvrtke.
Jeste li platili pravne troškove?
Izdajte 1099-MISC ako ste platili odvjetniku 600 dolara ili više tijekom godine, uključujući i službenike. Ne uključujte plaćanja za osobno pravno zastupanje. Izdajte 1099 bez obzira na to je li pravna tvrtka korporacija.
Jeste li upravljali ribarskim brodom?
Ako članovi posade nisu bili zaposleni, nego su ugovoreni za postotak ulova, izdajte svakome 1099 bez obzira na iznos uplate. Uključite iznos u polje 7 za sve gotovinske isplate članu posade za dodatne usluge, kao što je kuhanje, ako su ti iznosi bili najmanje 100 USD.
