Planiranje radne snage vrlo je važna komponenta upravljanja ljudskim resursima. Radi se temeljita procjena postojećih resursa i budućih procijenjenih resursa. Osoblje mora biti optimalno. S nedostatnim osobljem, organizacija gubi narudžbe, klijente, ekonomije specijalizacije i razmjere i dobit. Prekomjerni broj zaposlenih rezultira gubitkom u smislu plaća i kompetencija. Planiranje radne snage podrazumijeva razvoj strategija koje odgovaraju zahtjevima osoblja i raspoloživim radnim mjestima. Ljudi koji izrađuju planove moraju imati potpuno znanje o planovima organizacije. Planiranje radne snage korisno je za organizaciju i zaposlenike.
Planiranje i predviđanje vrijedno
Za planiranje zapošljavanja, HR odjel čini procjenu prošlosti i budućnosti. Sadašnje potrebe i resursi su u suprotnosti s budućim potrebama i resursima. Na primjer, ako 10 radnika proizvodi 100 jedinica krajnjeg proizvoda, a potražnja za proizvodom će vjerojatno porasti za 150 posto, koliko bi još radnika bilo potrebno da ih proizvode bez kupnje novih strojeva ili kupnjom novih, sofisticiranijih strojeva? Takva se pitanja rješavaju, a odabire se profitabilniji kompromis.
Zapošljavanje
Zahtjevi i opis posla definirani su i osmišljeni. Vještine koje odabrani kandidati moraju posjedovati kako bi obavili posao su tabelirani. Tada počinje proces zapošljavanja. Odjel za ljudske resurse poziva da se interno angažiraju ili pozovu vanjski kandidati. Bilo interno ili eksterno, kandidati se postavljaju na iscrpljujuće testove. To mogu biti sve ili bilo što od sljedećeg: osobni intervjui, grupne diskusije, pisani testovi, prethodni pregledi vjerodajnica. To su obično postupci eliminacije korak-po-korak. Drugim riječima, kada podnositelj zahtjeva izbriše 1. korak, ona dolazi do 2. koraka.
Planiranje za slobodna radna mjesta i nepredviđene situacije
HR mora također planirati zamjenu odabranih kandidata. Može doći do smrtnih slučajeva i nezgoda koje uzrokuju slobodna radna mjesta u organizaciji. Ljudi mogu otići radi boljih mogućnosti i perspektiva. Odabrani kandidati mogu biti dodatno promaknuti ili otpušteni iz svojih ureda. Mogu postojati prijenosi i umirovljenja unutar i unutar tvrtke. Proizvodnja bi se mogla značajno povećati, tako da je ponovno potrebna radna snaga.
