Planiranje radne snage presudno je za nesmetano funkcioniranje svake organizacije. To je proces u kojem odjel za ljudske resurse (HR) nastoji smjestiti točan broj zaposlenika na odgovarajuće položaje na temelju njihovih vještina iu najprikladnijem vremenskom okviru za zadovoljavanje potreba organizacije. Odjel za ljudske resurse obavlja ovu vježbu najmanje jednom godišnje. Analizira se razina osoblja u cijeloj organizaciji i pripremaju izvješća o toj temi.
Procijenite razine osoblja
Glavna svrha vođenja planiranja radne snage je održavanje odgovarajuće razine osoblja. Odjel za ljudske resurse priprema popis osoblja koje radi u svim odjelima organizacije. Zatim se ocjenjuje važnost i važnost svakog odjela u postizanju organizacijskih ciljeva i ciljeva. Tada se procjenjuje broj zaposlenika potrebnih u svakom odjelu. Odjel za ljudske resurse zatim prebacuje zaposlenike iz prevelikog broja osoblja u one koji nemaju dovoljno osoblja kako bi održali optimalnu razinu osoblja.
Plan proširenja
Kad god se organizacija širi, planiranje radne snage postaje kritično. S ovim planiranjem, organizacija je u stanju procijeniti dodatne potrebe za osobljem i započeti proces zapošljavanja. Također, organizacija je u mogućnosti planirati dodatne plaće zaposlenika.
Plan za smanjivanje broja zaposlenih
Ponekad postaje obavezno prekinuti usluge nekog osoblja. Razlozi za to mogli bi biti različiti. Ti zaposlenici možda neće pridonijeti uspjehu organizacije ili se može smanjiti razina proizvodnje organizacije ili potražnja za njenim uslugama, što zahtijeva manje zaposlenika. Uloga je HR-a pripremiti popis potrebnih zaposlenika za svaki odjel i procijeniti koje zaposlenike zadržati i koga raskinuti.
