Postavite kontni plan kao jedan od prvih koraka u započinjanju novog poslovanja. Kontni plan je popis svih računa u glavnoj knjizi, a obično uključuje referentne brojeve za klasifikaciju računa prema vrsti. Grafikon organizira i prati sve poslovne aktivnosti i omogućuje generiranje izvješća u logičkom slijedu kako bi se pratila financijska povijest i napredak poslovanja. Evo kako postaviti osnovni kontni plan.
Organizirajte poslovanje razvrstavanjem stavki u ono što posjeduje tvrtka (imovina), što duguje poduzeće (obveze), vrijednost poslovanja vlasnicima (kapital), poslovni prihod (prihodi) i što poduzeće troši za ostvarivanje prihoda (troškovi.)
Svakom računu imovine dajte jedinstveno ime, kao što je provjera gotovine, gotovinska štednja, potraživanja od kupaca, zaliha, ulaganja i fiksna (ili amortizirajuća) imovina. Dodijelite sekvencijske brojeve tim računima od 1000 do 1999. Raspon brojeva računa dopušta dodavanje novih imena i brojeva računa dok se poslovanje širi.
Navedite svaki račun odgovornosti s jedinstvenim imenom, kao što su obveze prema dobavljačima, plaćanje bilješki, zajmovi koji se plaćaju, plaće koje se plaćaju i porezi na plaće koji se mogu platiti kako bi se pratili iznosi koje tvrtka duguje drugima. Oni se mogu dalje podijeliti na kratkoročne obveze (iznosi koje treba platiti unutar jedne poslovne godine ili manje) i dugoročne obveze (iznosi koji se trebaju platiti kasnije od jedne poslovne godine. Dodijeliti ove sekvencijalne brojeve tim računima od 2000. do 2999.
Klasificirati svaki račun udjela s jedinstvenim imenom. To uključuje uobičajene dionice, uplaćeni kapital i zadržanu dobit (ako je poduzeće korporacija) distribucija partnera i kapital partnera (ako je to partnerstvo) i kapital članova (ako je to LLC). Dodijelite sekvencijske brojeve tim računima od 3000 do 3999.
Dodijelite jedinstvena imena svakom računu prihoda, kao što su prodaja, prihod od provizije, prihod od najma i drugi prihodi. Dodijelite brojeve računa od 4000 do 4999 tim računima. Računi prihoda prate sav prihod koji poduzeće donosi tijekom godine.
Odredite sve troškove poslovanja u jednoj poslovnoj godini. To su troškovi poslovanja, a razdvojeni su prema tome kako su povezani s proizvodnjom dohotka. Na primjer, računi prodanih proizvoda odnose se na proizvodnju proizvoda, proizvodnju usluga i nabavu zaliha. Broj tih računa od 5000 do 5999. Opći troškovi, uključujući uredske troškove, oglašavanje, računovodstvo i pravne troškove dobivaju brojeve od 6000 do 6999, a plaće i troškovi plaća dobivaju brojeve od 7000 do 7999.
Odvojite sve prihode i rashode koji nisu dio uobičajenog poslovanja tvrtke. Ova kategorija može uključivati Prihod od takvih aktivnosti kao što su prihodi od kamata po novčanicama ili dobit ili gubitak od prodaje poslovne imovine. Isto tako, mogu postojati troškovi koji nisu povezani s proizvodnjom proizvoda ili usluga tvrtke, kao što su trošak poreza na dohodak ili hipoteka. Broj ovih računa 8000 do 9000.
Savjet
-
Računi imovine, obveza i kapitala nazivaju se "trajni računi" jer se prenose iz jedne godine u drugu i prilagođavaju kako se njihove vrijednosti mijenjaju. Računi prihoda i rashoda nazivaju se "privremeni računi" jer se na kraju svake godine prihodi i rashodi izračunavaju za završno izvješće, a ti računi su "zatvoreni", tako da se prihodi i troškovi iduće godine mogu ispravno pratiti.
